Как оформить приложения в курсовой работе по гост + образец

ПРАВОВАЯ БАЗА

Указанные методические рекомендации и стандарты не имеют статуса нормативных правовых актов. Их положения становятся обязательными к исполнению, если они включаются в локальные нормативные акты организации (правила, инструкции и т.д.).

Законы субъектов Российской Федерации. Основные требования к оформлению приложений к правовым актам содержатся также в законах субъектов Российской Федерации, посвященных правотворческой деятельности.

Правовые акты субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. Органами государственной власти и органами местного самоуправления также принимаются нормативные правовые акты и методические рекомендации, которые устанавливают правила юридической техники и делопроизводства и содержат рекомендации по оформлению приложений к документам. Например:

В этом случае представляет интерес систематизация требований к приложениям правовых актов в Положении о порядке внесения проектов решений Думы города Покачи и юридико-техническому оформлению проектов решений и решений Думы города Покачи. Указанный документ включает ст. 27 «Оформление приложений к нормативным правовым актам», а также следующее приложение:

Правила и инструкции по делопроизводству, принимаемые в различных организациях, разрабатываются с учетом положений Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Правила оформления документов, имеющих приложения, приведены в приложениях к вышеуказанному документу:

• правила оформления реквизитов документов (приложение № 11);

• правила подготовки законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (приложения № 12–14), которые изложены в соответствии с требованиями правил и инструкций по делопроизводству, принятыми в Администрации Президента Российской Федерации и Аппарате Правительства Российской Федерации. Отдельные элементы оформления приложений к указанным актам отличаются от правил оформления приложений к актам федеральных органов исполнительной власти.

Следует отметить, что многие положения Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, касающиеся приложений к документам, вошли в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила и инструкции по делопроизводству, принятые в различных организациях, освещают рассматриваемые вопросы при описании реквизитов документов «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения», а также в разделах, посвященных особенностям оформления отдельных видов документов. Например, в следующих приложениях к Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации:

• Порядок оформления реквизитов документов (приложение 7);

• Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации (приложение 9);

• Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации (приложение 10);

• Подготовка и оформление приказов нормативного характера (приложение 11).

Указанные вопросы изложены в разделах основной части Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области:

• Правила подготовки и оформления документов (раздел II);

• Состав управленческих документов Правительства, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (раздел III);

• Общие требования к оформлению проектов правовых актов Губернатора и Правительства (раздел IV).

Что такое приложения

Средний размер курсовой работы строго регламентирован: в первые два года обучения — это 20-30 страниц, дальше объем увеличивается до 30-40 листов печатного текста. Но из-за сложности темы или большого массива расчетов, статистических данных, иллюстраций информацию не всегда удается втиснуть в заданные рамки. Кроме того, исследования практической направленности для убедительности требуют наглядного сопровождения схемами, формулами, сводными таблицами, диаграммами, сертификатами.

Все неформатные материалы, подтверждающие обоснованность рассуждений и выводов автора, способствующие полноте восприятия и оценке практической значимости труда, но загромождающие текст основной части, выносятся в отдельный раздел — приложения к курсовой работе.

В зависимости от дисциплины и разрабатываемой темы он может содержать:

• рисунки, фото и другие картинки;
• справки, свидетельства;
• копии документов;
• отчеты о производственных испытаниях;
• чертежи;
• статистику;
• законодательные акты;
• формулы и математические расчеты;
• планы, карты;
• исходники переводных текстов;
• опросные анкеты и т. д.

В общий объем курсовой факультативный раздел «Приложения» не входит, поэтому количество документов в нем может быть любым — от одного до нескольких десятков.

В тексте исследования на все вкладыши даются ссылки, а дополнительные материалы располагаются строго в порядке появления отсылок к вспомогательным данным.

Примеры оформления ссылок на приложения в курсовой

Обязательно ли получать одобрение плана, руководителем дипломной работы?

Преподаватель обучает студентов тому, что во время составления плана дипломной работы важно выполнить 7 главных задач:

1. Тема диплома должна быть целиком раскрыта в работе.
2. Выбирается точная методическая база для составления плана и написания ВКР.
3. Обязательно должна быть доказана актуальность работы.
4. В соответствии с поставленными задачами нужно внедрить новые методологии, достижения и разработки в этой области.
5. Все мысли и мнения автор излагает только в правильной логичной последовательности.
6. В работе обязательно должны присутствовать выводы.
7. К дипломной работе и структуре обязательно прилагается практика студента и папка с ее итогами.

По итогу составления плана к диплому студенту обязательно нужно показать черновой вариант, чтобы куратор убедился в соответствии структуры всем вышеуказанным задачам

Согласование крайне важно, чтобы по итогу студент не тратил уйму времени на написание ненужных параграфов с утерей важных разделов

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

На самом деле все самые важные и ключевые элементы успешной дипломной работы обговариваются с преподавателем на консультациях, прописанных заранее. Ни один научный руководитель не откажет учащимся в поддержке и помощи, так как самостоятельно писать дипломный проект крайне сложно. Консультации проводятся по нескольким вопросам:

• формулировка темы проекта;
• определение актуальности исследования;
• подбор методик в решении поставленных задач;
• оформление наглядного материала (графики, таблицы, схемы, рисунки и др.);
• составление выводов работы.

Название дипломной работы

Первый и самый важный вопрос, который обговаривается на консультации с научным руководителем — как составить тему будущего проекта. Выбирать нужно только те сферы дисциплины, которые интересны и понятны для самого студента. Руководитель диплома поможет студенту правильно сформулировать краткое, лаконичное и информативное название к работе, после чего тему официально утверждает кафедра ВУЗа.

Актуальность

Научный руководитель может на консультации самостоятельно заказать у студента ту или иную тему работы, в актуальности которой можно и не сомневаться. Если же тема подобрана самостоятельно, после ее одобрения под руководством куратора студенту нужно будет сформулировать и четко обозначить ее актуальность. По актуальности можно судить, насколько значим и востребован рассматриваемый вопрос и проблема. Если во введении диплома актуальность будет сформулирована нечетко или вовсе будет отсутствовать, это снизит оценку.

Методики, использовавшиеся в работе

Многие темы дипломных проектов уже неоднократно рассматривались другими студентами и специалистами, предлагая свои методики решения поставленных задач, усовершенствования процессов и производства и т.п. А чтобы студент избежал повторений и своего рода плагиата при выборе методик в своем проекте, на очередной консультации их обговаривают с преподавателем. Преподаватель же предлагает новые методы и способы решения проблем с учетом современных разработок и общества.

Проект наглядных пособий

Наглядные материалы – важная часть, прилагаемая к диплому студента. Речь идет о разных дополнительных документах, будь то графики, таблицы, иллюстрации, а также документы о прохождении практики, а именно отчет, дневник, календарный план (пример заполнения можно найти в интернете).

Преподаватель на очередной консультации советует, какие наглядные материалы будут необходимы, а что можно исключить. Также куратор оказывает помощь в оформлении и прикреплении приложений к дипломнику. В конце написания дипломной работы для ее защиты понадобится грамотно составленная презентация, которую также помогает составлять и одобряет научный руководитель.

Собственные выводы

План график дипломной работы обязательно завершается умозаключениями студента. Многие студенты допускают ряд типичных ошибок, составляя слишком объемное или размытое заключение. Поэтому этот пункт также обсуждается на очередной консультации со своим куратором. Куратор помогает убрать лишние сведения, а также подсказывает, какие результаты работы стоит осветить.

Значение текстового документа

Существуют разные условия для оформления приложений на примере контрольной или курсовой работ, это зависит от выбранной темы и требований кафедры.

Важно добиться отличной оценки, а для этого, идеально выполнить каждый пункт. Чтобы получить результат, приступая к контрольной, понадобится изучить информацию о форматировании текстов, выдвинутую преподавателем ВУЗа, методика у него, может отличаться от ГОСТовских предписаний

Чтобы получить результат, приступая к контрольной, понадобится изучить информацию о форматировании текстов, выдвинутую преподавателем ВУЗа, методика у него, может отличаться от ГОСТовских предписаний.

Обязательная часть, она же и финальная, требует правильного к ней отношения, хотя приложению и отведена не главная роль.

У приложения не главная, но важная роль

Количество листов укажет, что студент работал с большим объёмом информации, подбирал материалы, которые не вместились в основной текст.

К тому же имеются такие данные, которые невозможно представлять вместе, на примере:

• фотографий;
• газетных вырезок;
• инженерных планов;
• бухгалтерских балансов.

Ошибочно считать, что грамотно оформлять приложения не нужно, тратить своё время и силы только потому, что их расположение в заключительной части, а проверяющий преподаватель не обратит внимания на эти элементы.

Многие ставят оценку, беря за основу этот документ.

КАК АДАПТИРОВАТЬ ИНСТРУКЦИЮ ДЛЯ УДОБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Утвержденная директором инструкция по делопроизводству – результат огромной работы, но это еще не все. Теперь нужно адаптировать инструкцию для пользования. Для этого файл инструкции нужно доработать средствами MS Word.

Создаем навигацию

Если заголовки в тексте инструкции отмечать именно как заголовки (см. меню Стиль в MS Word), а не просто выделять жирным шрифтом или курсивом, то документом будет удобнее пользоваться. При нажатии сочетания клавиш Ctrl+F слева откроется меню Навигация, и пользователю достаточно одного клика по заголовку, чтобы перейти в нужный раздел.

Вводим полнотекстовый поиск

Готовую и утвержденную инструкцию по делопроизводству нужно сохранить в неизменяемом формате. Например, файл MS Word сохранить как PDF. Тогда в нем будет доступен полнотекстовый поиск, будут работать гиперссылки и заголовки.

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ВИДЫ ПРИЛОЖЕНИЙ К ДОКУМЕНТАМ

Приложения к документам можно разделить на три группы:

1. Приложения к сопроводительным документам. Приложениями могут являться любые документальные материалы, направляемые с сопроводительным документом, который поясняет причину их отправки. В этом случае основной документ и приложение связаны только задачей пересылки документов. Например, в качестве основного документа выступает сопроводительное письмо, а приложением к нему – проект договора, направляемый партнерам. На письме оформляется реквизит «Отметка о приложении». На самом приложении отметка о том, что это приложение, не ставится.

2. Справочные приложения, дополняющие содержание основных документов. Основным может быть практически любой документ. О приложении говорится в тексте этого документа. На приложении (которое может содержать различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем и т.д.) оформляется реквизит «Отметка о приложении».

3. Приложения, утверждаемые основными документами. Основным может быть нормативный правовой акт, например приказ, которым утверждается другой правовой акт (положение, правила, инструкция, регламент и т.д.). О приложении говорится в тексте этого нормативного правового акта. На самом приложении оформляется реквизит «Отметка о приложении», а также проставляется гриф утверждения.

Приложения, которые относятся к первой группе, не являются структурной частью основного документа. Приложения второй и третьей групп являются неотъемлемой составной частью основного документа (правового акта) и обладают одинаковой с ним юридической силой. Например, в ст. 17 Закона города Севастополя от 29.09.2015 № 185-ЗС «О правовых актах города Севастополя» приведена структура правового акта, которая в зависимости от объема и сложности строения включает:

1) наименование;

2) преамбулу;

3) содержательную часть;

4) заключительные положения;

5) приложение.

Под приложением при этом понимается структурная часть правового акта, содержащая правила, положения, регламенты, графические изображения, перечни, таблицы и иные материалы, которые являются неотъемлемой частью соответствующего правового акта и имеют равную с ним юридическую силу.

Как оформлять приложения в курсовой

Вспомогательные материалы могут быть оформлены как продолжение работы после списка использованной литературы или в виде отдельной брошюры. И в том, и в другом случае действуют единые требования к оформлению:

1. Каждое приложение располагается на отдельном листке.
2. Заголовок печатается с выравниванием по центру строки заглавными буквами без точки.
3. Информативный подзаголовок обязателен.

Пример правильного оформления приложения в курсовой

1. Для маркировки используются прописные (большие, набранные с клавишей Caps Lock) буквы:

• русского алфавита, исключая неблагозвучные или непроизносимые Ё, Й, Ъ, Ы, Ь, а также схожие по начертанию с цифрами Ч, О, З;
• латиницы, кроме I и O (тоже из-за формального подобия).

Допускается нумеровать дополнения арабскими цифрами, если не осталось разрешенных стандартом символов кириллицы или латиницы.

1. Единственный в курсовой добавочный материал обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
2. В случае необходимости текст может делиться на разделы, пункты, которые имеют собственную нумерацию в границах приложения (к примеру, Г. 5 или Д № 4).
3. По ГОСТу 7.32-2001 (подпункт 6.14.6) нумерация страниц приложения — общая с остальным текстом работы.
4. Обширные приложения, оформленные в виде отдельной книжки, могут иметь раздел «Содержание».

Хотя подраздел с приложениями не относится к обязательным структурным элементам курсовых, сделать его все-таки стоит. Он повысит ценность работы как научного труда и обязательно положительно повлияет на оценку: преподаватели всегда отдают должное усердию студента.

Что такое приложение к диплому

Приложение — раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

1. Графики и диаграммы.
2. Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
3. Формулы и расчёты по ним.
4. Промежуточные математические доказательства.
5. Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
6. Метрологическая экспертиза (заключение).
7. Новые методики, которые разработал автор.
8. Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
9. Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось

Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада

Зачем в дипломной приложения

Приложения — дополнительный наглядный материал, связанный с исследованием, поясняющий его отдельные моменты. Обычно он выходит за рамки формата А4 и не может быть оформлен по стандартам основной работы.

Если раньше почти все работы студенты писали от руки, то сегодня для этого есть компьютеры. Исключение — учащиеся творческих специальностей, которые все еще прикладывают к курсовой или дипломной различные эскизы, зарисовки и полноценные художественные работы, выполненные от руки.

При этом все равно остается непонятным, почему отдельная информация выносится за пределы основного текста.

Но тут все просто: в большинстве случаев объем работы строго (или не строго) регламентирован. Например, количество листов для бакалавров составляет 50-70, для специалистов — 60-80, для магистрантов — 70-90.

Точное количество зависит от особенностей специальности и требований учебного заведения.

Лимит по объему важен: в отдельных дипломах количество дополнительных листов может доходить до 50. Например, в работах:

• по экономике, где делают отчет по финансам за несколько лет;
• филологических, когда к основному тексту прикладывают отрывки произведений;
• юридических, в которых дополнительно прикрепляют договоры, инструкции и прочую документацию.

Представьте, если все это подавать одним текстом: перечитать и разобраться в нем будет непросто.

Подсказки по оформлению рисунков

Эта подборка подсказок поможет ответить на наиболее популярные вопросы, которые возникают у студентов при оформлении рисунков в различных видах научных работ:

• если рисунков в работе немного, лучше размещать их в основном тексте, а не в приложениях;
• подписи к рисункам должны быть предельно лаконичными;
• рисунок должен быть качественным, чтобы все его элементы были четкими, при несоблюдении этого требования, работу могут вернуть на доработку;
• если размеры рисунков не позволяют поместить их на формат А4, уменьшите объекты до нужного размера, однако следите за тем, чтобы при этом сохранилась четкость изображения;
• очень большие схемы, разрешается печатать их на листах формата А3;
• рисунок, схема, чертеж и т.д. должны быть на одной странице с подписью к ним.

Рисунки в научных работах могут размещаться в основном тексте или же в приложениях

Очень важно сразу определиться, какой формат подачи будет использоваться, чтобы потом не тратить время на переделывание

Перед печатью желательно просмотреть рисунки не только на предмет оформления по ГОСТу, но и на предмет качества самого изображения. 

Это все, что нужно знать об оформлении рисунков по ГОСТу, но некоторые преподаватели имеют свое видение этих элементов, поэтому желательно еще и полистать методические рекомендации.

Теперь можно смело приступать к оформлению рисунков, больше трудностей с ними не возникнет!

В этом видео вы узнаете об ошибках при оформлении изображений в научных статьях:

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Автоматическое создание содержания в проектной работе

Для формирования автоматического содержания перед началом редактирования всего документа (или сразу при написании проекта), необходимо указать, какой именно тест является заголовком главы, а какой параграфа, для этого в WORD существуют стили, которые и позволяют отделить просто текст от заголовков (остальные возможности использования стилей в данной статье затронуты не будут).

Для применения стиля к тексту следует выделить текст, например, заголовок «ВВЕДЕНИЕ», после того, как текст выделен, необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль с названием «Заголовок 1» – первый уровень заголовков, к которым относятся:

• введение;
• главы;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

К параграфам необходимо применить стиль с названием «Заголовок 2», а к пунктам, соответственно, стиль, имеющий название «Заголовок 3».

Применение стилей к заголовкам

После того как все заголовки в работе были выделены и отмечены соответствующими для них заголовками, необходимо открыть лист, на котором будет располагаться содержание проекта. Сверху листа должна располагаться надпись «СОДЕРЖАНИЕ» (требования к ней были указаны в начале статьи), после надписи пропускается 1 пустая строка. Далее для создания автоматического содержания на вкладке «Ссылки» требуется в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление», в выпадающем меню выбирается «Настраиваемое оглавление…».

Создание настраевоемого содержания

В открывшемся окне необходимо применить следующие настройки:

1. Показать номер страниц – включено (выбран соответствующий пункт).
2. Номер страницы по правому краю – включено (выбран соответствующий пункт).
3. Формат – «Из шаблона».
4. Уровни:

• если в работе только главы, то значение – 1;
• если в работе главы и параграфы, то значение – 2;
• если в работе главы, параграфы и пункты, то значение – 3.

Гиперссылки вместо номеров страниц – выключено (снять выделение с соответствующего пункта).
После применения всех настроек необходимо нажать на кнопку «ОК».

Ниже представлено, как должно выглядеть окно для формирования правильного содержания.

Окно с настройками для создания содержания

Если все было сделано правильно, то на странице содержания должны появиться все названия заголовков проектной работы с указанием начальной страницы. После этого необходимо отредактировать текст содержания в соответствии с требованиями, приведенными в начале статьи.

Положительной стороной такого подхода к созданию содержания в проектной работе является легкость обновления начальных страниц, заголовки в содержании всегда будут соответствовать заголовкам в тексте проекта, отточие формируется автоматически.

Оформление документа

Вспомогательная структура проекта может объяснять и дополнять план различными данными, а также может иметь справочную форму.

В зависимости от этого, существует 2 варианта оформления:

• интегральный;
• информационный.

В дополнении можно создавать таблицы и делать расчёты. Диаграммы и все виды изображений используются в качестве приложений, описывающих информацию, находящуюся в тексте. Также можно воспользоваться ксерокопиями сертификатов и другой документации, связанной с планом.

Информация, размещаемая в этом разделе, зависит от темы научной работы и дисциплины. Но как правило, для работы требуется минимум 2 приложения, в которых могут быть:

• фотографии, картинки;
• сертификаты и справки;
• протоколы испытаний;
• чертежи;
• статистика;
• математические расчёты и формулы;
• карты и планы;
• анкеты;
• отчёт.