Что такое sap erp система

Что за программа

О корпоративном софте хотя бы поверхностно знают даже те, кто не сталкивался с ним напрямую, и SAP – крупнейший поставщик корпоративных приложений в мире. Продукты производителя популярны, и SAP является одним из лучших решений для среднего и крупного бизнеса на рынке, но, что это за программа, известно далеко не всем. Не сдают позиций и конкуренты, такие как 1C, Oracle и Axapta, хотя спрос на продукты SAP остаётся стабильным.

Корпоративный софт относится к категории специфических программных решений, требующих длительной настройки и изучения особенностей и функциональных возможностей. Такие ERP-системы (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), как SAP, способны объединять подразделения предприятия в едином информационном пространстве для удобства контроля, анализа бизнес-процессов, финансового и бухгалтерского учёта.

Программа SAP ERP от немецкого производителя корпоративного программного обеспечения позволяет упростить ведение бизнеса за счёт эффективного планирования и грамотного распределения ресурсов. Аббревиатура SAP расшифровывается как Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, что в переводе с немецкого звучит как «Системы, приложения и продукты в обработке данных». Системы управления предприятием (SAP Business Suite) – одно из направлений, в котором работает компания SAP, а рассматриваемое программное решение, предназначенное для средних и крупных компаний, является основным в наборе инструментов для бизнеса от производителя.

Система работает по модульному принципу. То есть, если говорить простыми словами, что такое SAP ERP, то софт представляет собой некий конструктор, состоящий из связанных модулей, отвечающих за определённые задачи предприятия (финансы, логистика, персонал, производство и пр.). Сами модули при этом опираются на базис (технологическое ядро продукта, отвечающее за слаженное функционирование всей системы), и есть возможность использования не только отдельных компонентов ПО, но и их комбинаций. Программа использует платформу, имеющую трёхуровневую организацию – сервер базы данных, сервер приложений и клиент. Использование ПО наиболее эффективно при выполнении операций в единой информационной среде, что и обеспечивает SAP ERP, позволяя моментально проводить актуальные данные, поступающие к нужным отделам компании.

Продукты SAP известны во всём мире, включая Россию, где программное обеспечение используется ещё с 90-х годов и занимает до 50% рынка ERP

Поскольку ПО становится стратегическим инструментом компании, охватывающим целый комплекс мероприятий и заменяющим собой сразу несколько приложений, перед внедрением SAP на предприятии важно понимать, что это такое, чтобы убедиться в необходимости развёртывания системы и эффективно использовать её возможности. Установка и сопровождение SAP не отличаются простотой, а потому требуют высокой квалификации сотрудников IT-компании, осуществляющей заказ, к тому же не стоит упускать и финансовую часть вопроса: ПО распространяется на коммерческой основе, и ценник варьируется в зависимости от многих факторов

На стоимость внедрения влияют специфика деятельности предприятия, сложность выполняемых задач, необходимость доработки под индивидуальные требования компании и т. д.

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

• Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
• Абсолютный минимум обновлений;
• Обеспечивает получение информации в реальном времени;
• Сводит к минимуму появление ошибок;
• Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
• Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
• Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
• Охватывает практически все аспекты работы компании;
• Может быть объединена с программами других разработчиков.

Недостатки SAP:

• Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
• Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
• Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
• Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

1. Описание работы транзакции ST12

Транзакция ST12 описывается ниже в объеме, необходимом для анализа производительности программного кода. После запуска транзакции ST12 система выведет на экран диалоговое окно (Рис.1).

Рис.1 Диалоговое окно транзакции ST12

Ниже описываются используемые для анализа инструменты.

• Набор кнопок «Trace for»:
  • Кнопка «Current mode» (Вариант трассировки). Используется для трассировки программы или транзакции.
  • Кнопка «Workprocess». Используется для трассировки рабочих процессов (см транзакцию SM50) (удобно для трассировки фоновых заданий или анализа на определенном сервере).
• Фрейм «Назначение объекта трассировки». На рисунке 1 назначена программа ZKPERFOMANCE .
• Фрейм «Виды трассировок». На рисунке 1 отмечены опции: ABAP trace и Performance traces for SQL.
• Фрейм «Архивы трассировок»
• Кнопка «Обновить». Анализы трассировок доступны не сразу, необходимо время для их сбора. Эта кнопка позволяет обновить статус для Trace analyses.
• Набор кнопок «Evaluate».

Выбор варианта анализа трассировки. Кнопка «ABAP trace» позволяет просматривать результаты трассировки, которые соответствуют результатам транзакции SE30, кнопка  «Performance trace» — транзакции ST05.

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

Позитив:

• легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
• почти не требует обновлений;
• работает с данными в режиме реального времени;
• положительно влияет на эффективность работы персонала;
• минимизирует возможность возникновения ошибок;
• имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
• охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
• полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
• ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

• программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
• неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
• программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
• наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением. Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

Плюсы и минусы программы

Что такое факультет, кафедра, специальность, специализация, профиль и программа обучения? Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Преимущества

• Легко настраивать. Очень легко подогнать для своего удобства не только простые параметры — такие как язык, валюта, система измерения, так и более сложные. Можно формировать культурные особенности и так далее.
• Практически не нуждается в обновлении ПО, а значит, не будет прерывать вашу работу в самое неподходящее время.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает персоналу справиться со своими обязанностями и улучшить их производительность и работоспособность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как очень многое автоматизируется.
• Легко сочетается с другими программами, которые установлены на рабочем компьютере в офисе.
• Масштаб работ, которые можно делать с помощью программы, очень большой, что может пригодиться для компаний с разными сферами деятельности.
• Настраивать интерфейс можно полностью под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Всегда остается актуальной, так как иногда производители все-таки обновляют программу для того, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в условиях сегодняшнего дня.

Недостатки

• Для того, чтобы перейти на другой вендор, вам нужно будет дождаться, когда закончится срок по договору с предыдущим вендором, который вы заключали в момент покупки и установки. А если разорвать контракт досрочно — то компания понесет финансовые убытки.
• Не может адаптироваться. Так как нет в мире ничего универсального, SAP может немного не совпадать с тем, что делает компания. Можно дополнительно отладить программу под себя через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется платить дополнительную сумму, а, учитывая, что программа и так недешевая, многие директора не захотят доплачивать.
• Программа не из дешевых, а, учитывая, что придется тратить деньги еще и на обучение персонала, это может сильно оттолкнуть директора компании от закупки такого ПО в пользу более доступных аналогов, пусть и не таких многофункциональных.
• Многое в работе с программой зависит от бухгалтера — даже самые современные разработки не могут исправить цифры, которые изначально были введены неправильно или прогнозы, которые неправильно сделаны. Поэтому не получится просто купить программу и нанять бухгалтеров-аматоров без хорошего образования.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании и является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Стоит сказать, что каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции, которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. В модуле FI расписано все, что перечислено выше, более детально. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
2. Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него осуществляется продажа продукции, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
3. Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как нетрудно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него можно осуществлять поиск и подбор персонала на вакантные должности. Кроме того, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников, так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.

Кроме вышеописанной программы есть еще одна очень популярная версия этого программного обеспечения — SAP SRM (Supplier Relationship Management). Она ориентирована только на то, чтобы компания и поставщики могли поддерживать отношения друг с другом. Эта программа предоставляется в пакете приложения Business Suite. Удобство ее в том, что она полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты товаров или услуг. Цель программы — сэкономить деньги людям, которые покупают и помочь выбрать самые товаров или же ресурсов. Для того, чтобы сэкономить своему клиенту важные ресурсы, программа использует методы ранжирования поставщиков.Она присваивает каждому определенные баллы, в зависимости от надежности, цены и многих других параметров. Получается своеобразный рейтинг, что очень сильно экономит время при закупке и позволяет сделать самый лучший выбор, заключив необходимую сделку.

Welcome to SAP Tutorials, Free Sap Training, Sap Tutorial, Sap Online Training.

We Saponlinetutorials.com provide free SAP Training and SAP Materials with out any cost. Here every Sap Tutorial will be explained with clear explanation of SAP from the ground up starting with the absolute basics.We suggest every candidate to refer our Sap Online Training as a regular course to understand all topics.

Free Sap Online Tutorials and SAP Online Training for all Sap Modules will be provided here. Check our Sap Tutorials for FICO module, SAP Online Training and materials for ABAP module, Free Sap Training for SAP MM, SAP SD, SAP HCM, SAP PS, SAP Basis, HCM module, SAP Security, SAP PP and interview questions.

Refer our online SAP tutorials step by step configuration with easily understandable scenarios.

SAP Tutorials

SAP FICO

SAP Financial Accounting and Controlling training material teaches you in a easy method step by step with real time scenarios. We are going to cover all the concepts of FICO. Read more for SAP FICO Tutorials

SAP MM

SAP Material Management Tutorials for free of cost by SAP MM experts and it is designed to configure SAP MM module in an easy way step-by-step. Read more for free online SAP MM Training

SAP SD

SAP SD is one of the important module of SAP systems and handles the processes of order to delivery activities.

Руководство начинающего консультанта по SAP (стр. 1 из 3)

Our SAP SD online training classes covers all the concepts of sales activities. Read More SAP SD Online training.

SAP HCM

SAP HCM or HR is one of the important functional module of SAP systems and manages all functions from hiring an employee and to its final termination of employee in an organization. Read more SAP HR Online Training Course.

SAP PS

SAP Project Systems module is an integrated project management tool used for planning and managing projects and helps to manage and support all the SAP projects in company. Read more SAP training PS classes.

2.4 Привязка пользователя SAP к его пользователю AD

Как уже было сказано, в нашей компании нет единого управления пользователями, доступ в разных системах получают от разных команд. При этом login пользователя в SAP отличается от имени пользователя в Windows, например пользователь #45011 в AD это Иван Иванов или ИВАНОВИ. Именно эту связку и надо заполнить в SNC (через транзакцию SU01, поле SNC, p:CN=ADname@domain).

В нашей компании нет SAP Identity Management. Поэтому надо было решить две задачи: создание новых пользователей и обновление параметров существующих.

Создание новых пользователей
В основной системе (ECC) каждый рабочий день создаётся 4-6 новых логина, это за год почти 1000 новых пользователей. Процесс автоматизирован: при создании пользователя программа заполняет его адрес, имя, базовые настройки. Мы решили, что программа также должна заполнять поле SNC на этапе создания пользователя, независимо от того, потребуется ли человеку SSO в SAP впоследствии или нет.

Загвоздка была в том, что для каждого пользователя надо заполнить уникальное собственное имя в AD, т.е. это не одинаковый для всех параметр — т.е. надо чтобы программа сама искала имя пользователя в AD и заполняла его в SAP.

Разработчик быстро обновил программу. На код и базовое тестирование ушло 2 дня, но данные для проверки в ACC нам не подходили (AD не обновлялась), поэтому мы сразу отправили изменения в PRD. Там выяснилось что всё сложнее, чем мы думали. В процессе расследования пришли вот к такой схеме:

1. Сначала пользователи создаются в HR системе (в SAPе их можно увидеть в PA20)
2. Потом они копируются в Z-таблицу, вместе с данными про отдел, должность, позицию, является ли руководящим звеном и т.д.
3. Затем данные по пользователям отсылаются в AD и здесь система создаёт пользователя в Windows, и даёт ему имя в AD и почту
4. Поток PI в этой схеме просто чтобы понимать, что это сторонний процесс третьей системы
5. Данные копируются обратно в SAP (в новую Z-таблицу), на этот раз просто имена AD и почтовые адреса
6. На последнем этапе запускается Z-программа, которая создаёт пользователей в SAP (SU01). Не все пользователи, кто создан в HR системе будут созданы последствии в SAP, есть немало таких, кто в итоге ни в каком виде не пользуется SAPом

Почти две недели ушло на поиск, согласование изменений, согласование графика обновления и загрузки-выгрузки таблиц. Дело было в синхронизации — программа по созданию пользователей (пункт 6) должна строго запускаться после того, как все другие программы уже отработали и данные скопированы в таблицы. В итоге две недели мы отслеживали, когда какая программа завершилась и в какое время, и отлаживали схему.

Когда пользователи создаются с заполненным полем SNC, но без нужных AD имён, в SU01 можно увидеть всех юзеров-соратников по несчастью, привязанных к одному, несуществующему пользователю AD.

Обновление параметров существующих пользователей
Именно потому что у нас login SAP и Windows не совпадают, мы не смогли воспользоваться стандартным решением от SAP для массового заполнения поля SNC (программа RSUSR300 via SNC1).

В итоге данные 10 тысяч существующих пользователей я обновляла с помощью самодельного скрипта (SAP eCATT), выгрузив данные по пользователям вручную и создав variant. Для успеха пришлось открыть для изменений и eCATT системы в PRD и ACC и пообещать разработчикам миллионы печенек.

Главные навыки IT-консультанта

Инструкция к действию: пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес

Есть стереотип, что для старта работы в IT-консалтинге нужно хорошо разбираться в бизнес-процессах, которые предстоит автоматизировать. На самом деле от начинающего специалиста никто не будет ждать глубокого понимания того, как работает бизнес. Это вы будете изучать в процессе работы. Но я бы выделил три важных навыка, без которых вы точно не построите карьеру IT-консультанта:

• Аналитические способности : умение копаться в системе, находить неявные моменты, доходить до сути.
• Стратегическое мышление : способность спланировать весь процесс работы над продуктом этап за этапом.
• Коммуникативные навыки : умение понимать идеи клиента и грамотно доносить их до команды.

Как преподаватели помогают оптимизировать рабочие процессы фирмы

Внимательное менторство повышает продуктивность деятельности пользователей, которые не относятся к IT-отделу, но сталкиваются с программными комплексами каждый день — это бухгалтеры, логисты, HR-служба. При появлении проблем они «пасуют», мотивация уменьшается, как и доверие к продукту и к работодателю, который инициировал нововведения. Поддержка преподавателей помогает:

• использовать имеющийся функционал в полном объеме;
• максимизировать корректность выполнения бизнес-процессов в организации и САП-функций в решении;
• улучшить качество, повысить скорость выполнения текущих операций;
• минимизировать дублирование, некорректное выполнение операций, которые приводят к финансовому ущербу, потере клиентов и другим серьезным проблемам;
• повысить заинтересованность сотрудников в использовании автоматизированных комплексов;
• снизить опасность ухода ценных кадров с предприятия и укрепить лояльность персонала к работодателю.

ASAP Consulting — индивидуальные обучающие программы и всесторонняя поддержка заказчика

Компания ASAP Consulting предлагает прогрессивные комплексы для автоматизации деятельности предприятий и организует занятия для персонала по индивидуально разрабатываемым программам. Наши клиенты получают:

• квалифицированную поддержку компетентных специалистов-практиков: мы много лет работаем по профилю, обучаем персонал самых разных предприятий и эффективно решаем даже сложные задачи;
• персонализация цен — стоимость услуг определяется длительностью, наполнением, специализацией, числом слушателей и другими факторами;
• гибко настраиваемое взаимодействие — мы работаем очно, в Москве, удаленно, с заказчиками из разных регионов.

Наша компания — сертифицированный САП-сервис партнер, прошедший международную аккредитацию по качеству. Мы лидируем в поставке IT-решений по управлению человеческим капиталом, производством и другими областями, что подтверждено многочисленными дипломами. С ASAP Consulting вы сможете использовать все возможности, которые открывают для предприятия системы SAP ERP. Стимулируя сотрудников учиться, получать новые навыки, работодатель добивается повышения эффективности бизнеса в целом.

Выводы

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=EZIXLOJIxcE

Узнайте об особенностях внедрения модулей SAP S/4HANA FI, CO, AA, о том, как лучше организовать отдельные бухгалтерский учёт и МСФО, как решать задачи по Налоговому учёту и ПБУ18 и многом другом – в общем, посмотрите на SAP S/4HANA в действии!

8.4 Total Score

Функционал

9

Удобство использования

8

Отзывы

9

Оценки покупателей: 4 (1 голосов)