Академическая справка: образец, как получить

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.

• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Перевод с платного на бюджет в другой вуз

Такой перевод регулируется Приказом Минобрнауки России от 10.02.2017 N 124, и к попыткам получить бесплатное образование прибавляется головная боль, связанная с переводом в другой вуз. (В сети можно встретить информацию, что принимающий вуз не может взять вас на платку, если есть свободные бюджетные места, но этот закон от 24 февраля 1998 года 501 утратил силу).

Сейчас формулировка такая:

Кажется, все эти ограничения понимают по-своему, потому что в положении о переводе на бюджет, например, МГЛУ, есть следующие слова:

Но чаще вузы следят только за порядковым номером образования, которое вы получаете: если рассчитываете на перевод на бюджет, в заявлении дадите честное-пречестное слово, что получаете вышку впервые и поставите подпись. Например, вот выдержка из правил перевода в МГСУ

Вывод: снова придется ходить и узнавать. Как конкретно?

1. Узнаем, есть ли в нужном вузе свободные места. Ищите на сайте универа;
2. Ищем на сайте положение о переводе из других универов;
3. Внимательно изучаем;
4. За уточнениями идем в ректорат, все решения принимаются там.

Прелесть этого пункта в том, что перевестись в другой вуз можно уже после первого семестра, а вот в прошлом пункте по правилам перевода на бюджет придется ждать два семестра.

Как перевестись в другой вуз: пошаговая инструкция

На перевод в другое учебное заведение уйдет не так много времени. Но вам придется потрудиться. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая упростит жизнь и сам перевод:

Узнайте о вузе и его условиях. Убедитесь, что у него есть лицензия и аккредитация, а на выбранном факультете остались вакантные места

Это очень важно: если свободных мест нет, вас вряд ли примут. На практике возможности есть всегда: даже если бюджетное отделение переполнено, вы можете перейти на платное

Обязательно уточните даты перевода и условия — они индивидуальны для каждого заведения. Всю эту информацию не всегда можно получить на сайте. Если ее нет, позвоните в приемную комиссию или деканат.
Соберите документы. Документа всего два: аттестат (копия) и справка из вуза о периоде обучения там. Все это можно получить в деканате. Копию аттестата обязаны выдать вместе со справкой об обучении — в течение 5 дней.
Отправьте заявление в вуз, куда планируете перевестись. Потребуются справка о периоде обучения, копии аттестата и паспорта. Все это нужно выслать или принести в приемную комиссию. Уточните, каким способом можно отправить документы: в каждом вузе свои требования по порядку перевода.
Дождитесь решения. В течение 14 дней в вузе должны определить, какие предметы можно перезачесть, и на какой курс вас могут принять.
После принятия решения, вам выдадут справку, где будет указана информация о вашем приеме в вуз: факультет, курс, а также список дисциплин — зачтенных и подлежащих переаттестации.
Документы, полученные от вуза, в который переводитесь, необходимо отнести в деканат вуза, в котором вы числитесь на данный момент.
Подайте заявление об отчислении в связи с переводом и получите выписку из приказа. В течении трех рабочих дней вас должны отчислить и выдать оригинал аттестата вместе с выпиской из приказа с формулировкой «отчисление в связи с переводом».
Как только вы предоставите выписку об отчислении, в новом вузе подготовят приказ о зачислении. Это произойдет в течение трех дней. После этого вам выдадут зачетную книжку и студенческий билет, с которыми можно посещать занятия и сдавать экзамены.

Нет ничего невозможного. Даже если вы хотите полностью изменить направление обучения, вы сможете перевестись в другой вуз, если приложите достаточно усилий. Главное — сделать это вовремя и хорошо подготовиться к аттестации.

Взвесьте плюсы и минусы

Начнем с недостатков

Первый – это, конечно же, временные затраты. Ведь далеко не во всех случаях перевод возможен без потери курса. Таким образом, ценой решения оказывается целый год, отнимаемый от будущей карьеры.

Нет ничего более постоянного, чем временное. Эта известная пословица предупреждает нас о втором минусе – риске передумать. Проучившись целый год в одной группе, тяжело с нею расстаться. «Якорями» могут быть сложившиеся отношения с одногруппниками и преподавателями, чувство единения с институтом, непременно возникающее у человека, прошедшего через ритуал «посвящения в студенты», и, конечно, достижения в учебе. Собираясь в будущем перевестись, вы фактически составляете долгосрочный план. Он предполагает сохранение мотивации и воли к его исполнению на протяжении целого года – а это, к сожалению, доступно не всем. Нужно быть готовым к тому, что решиться на повторение всей «поступательной эпопеи», возможно, окажется не так уж легко. Поэтому не сбрасывайте со счетов вероятность того, что «случайная» специальность, выбранная в качестве перевалочного пункта для дальнейшей учебы, может стать профессией на всю жизнь.

Еще об одном подводном камне такого решения уже было упомянуто выше – количество дисциплин, которые придется пересдавать или изучать самостоятельно, может оказаться довольно большим. Вероятна зашкаливающая разница в учебных планах вузов или факультетов. Так что не исключено такое развитие ситуации, при котором разумнее и проще будет поступать заново. Ведь даже при условии успешной самостоятельной подготовки к экзамену никто и ничто не возместит непосредственного общения с преподавателями. Довольно часто именно оно, а не знания по предмету, определяет формирование будущего специалиста.

А теперь о положительных сторонах

Год, посвященный обучению другой специальности, даст вам возможность как следует всё обдумать. По прошествии времени вспомните свои первоначальные планы – и еще раз задайтесь вопросом, стоит ли переводиться и куда. Несколько месяцев, проведенных в институте, способны значить для самоопределения и планирования будущего гораздо больше, чем значила учеба в 11-м классе. За это время вам предоставляется возможность изнутри познакомиться с системой высшего образования по вашей специальности, а вероятно – и с другими профессиями (благодаря общению с учащимися других факультетов). Таким образом, пребывание в новом социальном качестве может стать основой для более взвешенного решения.

Значимость этого опыта нельзя игнорировать, поскольку в современном мире широкий кругозор и возможность абстрагироваться от ограничений, налагаемых профессией, являются наиболее важными качествами специалиста и отличают успешного работника. Интересно отметить, что в американской системе высшего образования даже изначально заложена возможность смены специализации (там наличествуют последовательные ступени обучения – оно ведется не в рамках конкретной специальности, как в России, а в соответствии с общим направлением: скажем, «Компьютерные науки» вместо более узкого «Программирования»).

Итак, стратегия уже продумана, встает вопрос о выборе тактики: какому факультету и форме обучения все же лучше отдать предпочтение. Для лучшего исполнения задуманного плана необходимо учитывать причины, которые привели к необходимости принятия такого решения. Наиболее распространенными являются два типа ситуаций. Необходимость выбора или возникает после того, как абитуриент не поступил на желаемый факультет, или приходит и вовсе к выпускнику школы, перед которым остро стоит вопрос о выборе вуза, но всё еще нет уверенности в том, какую же профессию ему избрать.

Что нужно, чтобы перевестись на бюджет?

Тех, кто не знает, возможно ли перевестись на бюджет или это нечто из области фантастики, сразу хотим успокоить: все возможно. Необходимо только  совместить огромное желание, завидное упорство и гигантское стремление – и вуаля! Перевод на бюджет у вас в кармане.

Чтобы перевестись на бюджет, не должно быть:

• задолженностей,
• дисциплинарных взысканий,
• долгов по оплате учебы.

«Хвостатому» залетчику перевестись с коммерции на бюджет почти невозможно. Кроме того, если не желаете платить за обучение, готовьтесь ботанить долго и упорно: 75% экзаменов должно быть сдано на «отлично», а остальные – на «хорошо». Один «трояк» – и все, прощайте, мечты о бюджете!

Отличники учебы – сюда!

Перечень необходимых документов

Для перевода внутри МПГУ:

Оригинал зачетной книжки
оформленной в установленном порядке (с указанием количества зачетных единиц и академических часов по всем учебным дисциплинам, практикам, научным исследованиям, подписями руководителя учебного структурного подразделения за каждый семестр и печатями), или ее копия, заверенная в установленном порядке, либо иной документ, содержащий информацию о количестве сданных полностью без задолженностей сессий

Паспорт и копия
(главный разворот и страницы с регистрацией)

Заявление*

Согласия на обработку и публикацию персональных данных*

СНИЛС

Для зачисления в порядке перевода из других образовательных организаций в МПГУ:

Оригинал зачетной книжки
оформленной в установленном порядке (с указанием количества зачетных единиц и академических часов по всем учебным дисциплинам, практикам, научным исследованиям, подписями руководителя учебного структурного подразделения за каждый семестр и печатями за каждый курс), или ее копия, заверенная в исходной организации, или ее копия с предъявлением оригинала для заверения копии приемной комиссией МПГУ либо иной документ, содержащий информацию о количестве сданных полностью без задолженностей сессий;

Справка о периоде обучения
(в которой указываются уровень образования, на основании которого поступил обучающийся для освоения соответствующей образовательной программы, перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), пройденных практик, выполненных научных исследований, оценки, выставленные исходной организацией при проведении промежуточной аттестации)

Справка из исходной организации, подтверждающая статус обучающегося
содержащая информацию об основе (бюджетная/договорная) обучения (для перевода в летний период Вы должны быть переведены на следующий курс по итогам сданной без задолженностей сессии)

Копия паспорта
(главный разворот и страницы с регистрацией)

2 фотографии 3х4
(цветные или черно/белые)

Заявление*

Согласия на обработку и публикацию персональных данных*

СНИЛС

Для восстановления лиц, отчисленных из МПГУ:

Копия зачетной книжки
оформленная в установленном порядке (с указанием количества зачетных единиц и академических часов по всем учебным дисциплинам (модулям), практикам, научным исследованиям, подписями руководителя учебного структурного подразделения за каждый семестр и печатями за каждый курс), заверенная в установленном порядке, либо иной документ, содержащий информацию о количестве сданных полностью без задолженностей сессий

Оригинал справки об обучении
установленного МПГУ образца или ее копия, заверенная в установленном порядке

Копия приказа об отчислении

Копия паспорта
(главный разворот и страницы с регистрацией)

Заявление*

Согласия на обработку и публикацию персональных данных*

СНИЛС

* – заполняются непосредственно при подаче документов на платформе https://sdo.mpgu.org/ или в приёмной комиссии при личной подаче документов.

ВАЖНО!

• при переводе или восстановлении академическая разница (разница в учебных планах) должна составлять не более 10 дисциплин;
• перевод возможен не ранее чем после закрытия первой сессии;
• перевод в МПГУ в индивидуальном порядке осуществляется только из образовательных организаций, имеющих действующие лицензию и государственную аккредитацию;
• претендовать на перевод могут только действующие студенты (не отчисленные);
• восстановление в МПГУ лиц, отчисленных из других образовательных организаций, не осуществляется;
• лица, отчисленные по неуважительной причине, имеют право на восстановление только на место по договору об оказании платных образовательных услуг;
• восстановление в МПГУ возможно в течение 5 лет после отчисления;
• выход из академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком осуществляется через учебное структурное подразделение (институт/факультет).

График работы аттестационных комиссий

Перечень направлений и форм аттестационных испытаний

Список литературы для подготовки к аттестационным испытаниям

Вакантные бюджетные места >>>

Результаты приема, перевода, восстановления и отчисления студентов

Аспирантура

График работы аттестационных комиссий (аспирантура)

Список литературы для подготовки к аттестационному испытанию (аспирантура)

Возможные причины перевода. Критерии отбора правильной альтернативы

Чтобы подобрать оптимальный вариант перевода, следует изучить все нюансы. Причинами служат добровольное желание студента, прекращение работы образовательного учреждения.

Сейчас перевод из военного вуза в гражданский возможен по различным обстоятельствам. Среди причин отчисления курсанта из военного вуза выделяют:

• неуспеваемость;
• состояние здоровья;
• собственная инициатива (нежелание дальше учиться);
• недисциплинированность;
• причины, не зависящие от курсанта, мешающие продолжить обучение.

Если студент еще не подписал контракт на зачисление в ряды военных, отчисление может произвестись в случае отказа о подписании документации, но до окончания 2 курса (не ранее 1).

Изучение пошаговой инструкции

Если студенту исполнилось 18 лет на момент перевода, он сам подает письменное согласие на перевод. Если совершеннолетие не было достигнуто на момент смены вуза, то документ подписывают родители.

В ситуации перевода из военного вуза курсант, желающий продолжить обучение в другом институте, должен подать письменный рапорт об отчислении. Далее происходит увольнение со службы, а человек обязан дослужить по призыву. Только через год после этого можно переводиться в иной вуз.

Поступление в гражданский вуз происходит на общих основаниях. Подав рапорт, отслужив в армии и возместив убытки военному учебному заведению, будущий студент выбирает гражданский вуз. Обращается путем личной встречи или посредством интернета с запросом о наличии свободных мест. Далее будущий студент собирает пакет документов, проходит необходимые этапы зачисления (конкурс, ЕГЭ, льготные условия).

Документы

Если требуется реализовать перевод в гражданский вуз из обычного, то в предыдущем вузе должны сформировать акт об отчислении студента в течение 3 дней. Вуз, в котором проходило обучение, выдает документы, а принимающий вуз формирует заявление о зачислении в течение 3 дней после приема пакета соответствующих документов. В первоначальный вуз направляется акт (указывается номер и дата), уведомляющий о принятии студента в ряды учащихся.

Обязательными документами для перевода является:

• личное дело студента;
• документация об успеваемости (заверенные печатью и подписью руководства выписки);
• оригинал паспорта.

Если студенту на момент перевода не исполнилось 18 лет, то оригинал заверяющих личность документов предоставляют родители.

На все выше изложенные моменты важно обратить пристальное внимание. Тогда вы сможете максимально быстро разобраться в вопросе. Вы будете знать свои права и обязанности, что поможет пройти процедуру максимально быстро

Вы будете знать свои права и обязанности, что поможет пройти процедуру максимально быстро.

Адрес поступления:

Москва, Ленинградский пр-т. д. 80, корп. Г (м. Сокол) Москва, ул. Измайловский вал, д. 2, корп. 1 (м. Семеновская)

Телефон: 8 (800) 100 00 11

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 09.00−20.00;Сб — Вс: 10.00−17.00.

Форма академической справки

Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.

Справка должна содержать следующие сведения:

• серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
• дату выдачи;
• полное название вуза;
• город, в котором находится вуз;
• ФИО студента полностью;
• дату рождения студента;
• сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
• дату зачисления в вуз;
• отметку об отчислении или продолжении обучения;
• список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.

Пример академической справки со списком пройденных дисциплин

Пример академической справки

Пример академической справки: список дисциплин

Как перевестись в другой ВУЗ: Пошаговая инструкция

1. Выберите новый ВУЗ и выясните всю информацию. Прежде всего необходимо выяснить наличие в новой организации свободных (вакантных) мест на той или иной специальности, на которую вы хотите перевестись. Полезным будет также узнать даты перевода и необходимые условия. Обычно вся информация есть на официальных сайтах ВУЗов, однако можно также уточнить все вопросы непосредственно в деканате или по телефонам.

2. Возьмите из своего исходного вуза справку о периоде обучения. Обучающийся должен подать в исходный ВУЗ заявление о выдаче ему справки о периоде обучения по соответствующей образовательной программе в связи с намерением перевестись в другую организацию. Справку должны выдать в течение 5 дней. В ней будет указан уровень образования (с которым вас зачислили), перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, модулей, пройденных практик, научных исследований, оценки итоговой(ых) аттестации(й).

3. Подайте заявление в новый ВУЗ. Необходимо подать заявление о переводе в принимающий (новый) ВУЗ с приложением выданной справки о периоде обучение и других документов, в число которых включаются индивидуальные достижения. При переводе на бюджет соответствие требованиям заверяется личной подписью студента в заявлении о переводе.

4. Узнайте решение комиссии о переводе. Не позднее 10 рабочих дней со дня получения документов, принимающий ВУЗ оценивает все документы и определяет период, с которого обучающийся будет допущен к обучению. В случае перевода все указанные дисциплины, научные работы, практики и прочее будут перезачтены или переаттестованы. Дисциплины, которые не подлежат перезачету, необходимо будет сдать в новом ВУЗе (аттестационные испытания могут быть как в устном, так и письменном виде).

Если заявлений слишком много и превышает количество вакантных мест, тогда ВУЗ проводит конкурс. Порядок и сроки устанавливает принимающая организация. По результатам отбора ВУЗ принимает решение о переводе, руководствуясь средним баллом успеваемости и индивидуальными достижениями. Лица, не прошедшие отбор получают отказ в зачислении.

5. Получите справку о переводе и подайте ее в старый вуз с заявлением об отчислении. После того, как перевод одобрен, в течение 5 рабочих дней ВУЗ выдает подписанную справку о переводе с указанием всей информации, которую необходимо подать в исходный ВУЗ вместе с заявлением об отчислении в порядке перевода.

6. Дождитесь приказа об отчислении. В течение 5 дней исходный ВУЗ издает приказ об отчислении в связи с переводом. Далее в течение 3 рабочих учреждение выдает оригинал документа (при наличии) об образовании, которая была предоставлена студентом при зачислении, копия распорядительного акта об отчислении и справка об обучении. Получить документы может как сам обучающийся, так и его доверенное лицо. При этом копии документов хранятся в личном деле студента в исходной организации.Также необходимо сдать студенческий билет, зачетную книжку, читательский билет и другие выданные документы.

8. Отнесите копию/выписку об отчислении в новый ВУЗ. Необходимо в течение 10 рабочих дней подать копию распорядительного акта или выписку об отчислении, оригинал аттестата (документ о предшествующем образовании) или его заверенную копию в новое учебное заведение.

9. Дождитесь приказа о зачислении и получите студенческий и зачетку. Принимающий ВУЗ в течение 5 рабочих дней издаст приказ о зачислении в порядке перевода студента. Если перевод осуществляется на платное обучение, то ему предшествует заключение договора об образовании.

10. Все, теперь вы студент другого вуза! Удачи в обучении!

Ранее мы сообщали: Новые правила обучения в ВУЗе: Каникулы, перевод, ускоренное обучение, отсрочка от армии, инвалидность.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.