Оформляем работнику справку о среднем заработке для центра занятости

Законодательство

Федеральное законодательство

• Федеральный закон от 29.12.12 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.12.2016 №1663 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за …

Региональное законодательство

• Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.09.2008 №1182 «О Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга»
• Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 19.12.2017 №1098 «Об администрациях районов Санкт-Петербурга»
• Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2015 №747 «О мерах стимулирования и иных мерах материальной поддержки студентов, обучающихся в государственных профессиональных образовательных организациях и государственных образовательных …

Ведомственное законодательство

• Распоряжение Комитета по науке и высшей школе от 23.09.2015 №103 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих право на получение государственной социальной стипендии»
• Распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 26.11.2016 №360-р «О форме справки, выдаваемой студентам»

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

1. Заявление о предоставлении справки по форме.
2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, возраст и гражданство:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

Документы, содержащие данные органов регистрационного учета, в случае отсутствия указанных сведений в Информационной городской базе данных «Население. Жилой фонд» — справка о регистрации по месту жительства граждан, если регистрационный учет осуществляется не ГКУ ЖА (форма №9) или справки о регистрации по месту пребывания граждан (форма №3), или решение суда об установлении места жительства или места пребывания.
Справка организации, осуществляющей образовательную деятельность, подтверждающая факт прохождения обучения по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета или бюджета Санкт‑Петербурга.

II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

1. Документ, удостоверяющий личность:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;
• иные документы, удостоверяющие личность в соответствии с действующим законодательством;
• документ, подтверждающий полномочия представителя, в том числе по форме.

В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, могут быть представлены:

• документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий наличие у представителя права действовать от лица заявителя и определяющий условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги;
• документ, подтверждающий право законного представителя (представителя) выступать от имени заявителя:
  • свидетельство о рождении;
  • постановление органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства (в отношении граждан, находящихся под опекой или попечительством либо помещенных под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации, в том числе для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);
  • акт органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для государственных организаций);
  • акт учредителя о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для негосударственных организаций).

III. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

1. Документы, содержащие данные органов регистрационного учета:

• справка о регистрации по месту жительства (форма №9), в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУ ЖА;
• справка о регистрации по месту пребывания (форма №3);

Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, свидетельство о браке, выданные на территории Санкт‑Петербурга.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Отказ заявителя от подачи документов.
2. Непредставление заявителем согласия на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем, в случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:

1. Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
2. Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
2. Информация о получателе – работнике.
3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие размеры начислений и налогов.

Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Лично обращается с документами в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ).
2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
3. В случае принятия Администрацией решения о выдаче справки для получения государственной (муниципальной) социальной стипендии — получает справку по форме.
4. В случае принятия Администрацией решения об отказе — получает уведомление об отказе в выдаче справки по форме.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Представление неполных и (или) недостоверных сведений.
2. В случае если заявитель не относится к категории лиц, имеющих право на получение государственной услуги.

Как оформить социальную стипендию?

Порядок выдачи социальной стипендии сформировал определенный перечень документов, требующихся для официального оформления, а также соблюдение всех правил на этапах подачи документации.

Для наиболее быстрого получения необходимой льготы рекомендуется придерживаться следующему алгоритму действий:

Закрыть сессию	Отметки должны быть не ниже «хорошо»
Получить справку с места учебы	Выписывается деканатом
Собрать документы, свидетельствующие о размерах всех стипендиальных выплат за крайние три месяца	Оформляется в бухгалтерии учебного заведения
Взять выписку из домовой книги	Должна содержать данные о всех членах семьи, проживающих на одной жилплощади
Получить документ, прописывающий средний уровень дохода на семью за последние шесть месяцев	Прибыль на каждого из членов семьи должна быть ниже установленного в регионе прожиточного минимума. Такая выписка берётся только малоимущим семьям
Обратиться в управление соцзащиты населения и оформить статус нуждающегося гражданина	Предоставив определенный перечень документации
Получить справки в УСЗН и предоставить их в своё образовательное учреждение.	Завершающий этап процесса оформления.

Список документов и образец заявления

Чтобы получить статус нуждающегося, гражданину потребуется принести в УСЗН необходимые документы, перечисленные ниже:

• Копия паспорта;
• Копия студенческого;
• Заполненное заявление (ссылка на образец)
• Документ с места учёбы;
• Справка о составе семьи;
• Выписка, свидетельствующая о прибыли на каждого члена семьи;
• Другие документы, позволяющие оформлять льготы (присвоенная группа инвалидности и т.д.).

После сбора всей документации, управление социальной защиты населения выдает студенту справку на получение соцвыплаты. Данный документ требуется предоставить в учебное учреждение.

Назначение социальной выплаты для учащегося происходит по предоставлению документа, выданного в управлении социальной защиты, в учебное учреждение.

Стипендия начисляется на основании того, что управляющий образовательным учреждением издает положение о начислении соцвыплаты.

Начисления производятся ежемесячно на банковский счёт студента.

Прекращение расчёт по льготной стипендиальной выплате происходит при отчислении учащегося, либо прекращении его социального статуса, оформленного в управлении социальной защиты (повышение уровня доходов и т.д.).

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Период повышения зарплаты	Порядок индексации
В расчетном периоде	Индексируются выплаты, начисленные за предшествующий повышению период
После расчетного периода, но до дня увольнения работника	Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период
После дня увольнения работника	Индексация не производится

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Коэффициент индексации

=

Оклад (тарифная ставка) после повышения зарплаты

Оклад (тарифная ставка) до повышения зарплаты

Что такое социальная стипендия и в чем её отличие от академической?

Государственная социальная стипендия представляет собой ежемесячные денежные выплаты, претендовать на которые можно начиная с первого и заканчивая последним днем обучения в образовательном заведении.

Она выдается с учетом объективных жизненных обстоятельств студента и не зависит от уровня его успеваемости (можно учиться и на удовлетворительные оценки).

Академическая государственная стипендии назначается для студентов дневной бюджетной формы обучения, которые обучающимся на «отлично», или на «хорошо» и «отлично», или на «хорошо».

При этом должны быть сданы все экзамены, зачеты, пройдены все виды практики в соответствии с планом обучения.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону

просто кликните для звонка

Справка о стипендии для субсидии

Чтобы получать субсидию, все члены семьи, зарегистрированные на одной территории, должны предоставить определенные документы. От студента потребуется справка о доходах — стипендии. В этом документе указывается не только наличие/отсутствие стипендии, но и ее размер.

Справка о размере стипендии для субсидии должна содержать такие сведения:

1. ФИО студента.
2. Название вуза (+адрес и телефон бухгалтерии) и факультета.
3. Курс обучения и номер академической группы.
4. Номер СНИЛСа.
5. Форма обучения (очная/заочная) и источник финансирования (бюджет/контракт).
6. Справочные данные о стипендии за 3 месяца (расчет за каждый месяц прописывается отдельно).
7. Назначение справки.
8. Подписи декана, главного бухгалтера, ректора/проректора.
9. Дата заполнения (число, месяц, год) и печать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Справка о стипендии: образец

Форма справки о размере стипендии выглядит следующим образом.

Бланк для такой справки из колледжа или вуза о получении стипендии легко найти в интернете. Можете скачать его и быть уверенным, что вам оформят правильную справку.

Сколько действует справка о стипендии

Документы для оформления субсидии или подтверждения права на эти выплаты нужно обновлять каждые 6 месяцев. Это связано с тем, что по результатам сессии студент мог получить или потерять стипендию. Также мог измениться ее размер (повышенные и именные стипендии значительно превышают обычную).

Социальная стипендия для студентов: что это такое?

Рассчитывать на стипендию могут учащиеся, отвечающие следующим требованиям:

• очная форма обучения;
• обучение на бесплатном отделении, которое финансируется из бюджета РФ;
• возраст до 23 лет включительно.

ВАЖНО! Социальная стипендия и академическая – это разные виды выплат.

Академическая стипендия выплачивается всем учащимся, зачисленным на первый курс с начала учебного года до месяца первой экзаменационной сессии. Дальнейшее материальное поощрение зависит от успехов учащихся при сдаче экзаменов и устанавливает следующие ограничения:

• отсутствие задолженностей по дисциплинам;
• отсутствие отметок ниже, чем «хорошо» и «отлично» за все зачеты, экзамены, курсовые работы.

Повышенная государственная академическая стипендия может выплачиваться за достижения в учебной, культурной, спортивной, общественной деятельности студент. Её размер определяется финансовыми возможностями учебного заведения.

Социальная стипендия – это материальная поддержка студентов, которые в соответствии с законодательством имеют государственные гарантии и льготы.

Такая помощь полагается определенной категории студентов, которые могут документально подтвердить свое право на ее получение.

Повышенная социальная стипендия для студентов 1 2 курсов положена за хорошие и отличные результаты учебы.

Обучающиеся, не достигшие 20 лет и имеющие только одного родителя-инвалида первой группы, также получают повышенную соцвыплату, независимо от успеваемости.

Как оформить социальную стипендию?

Учебное заведение оказывает подобную материальную помощь только по заявлению студента, к которому приложен документ, подтверждающий право получения соцстипендии.

Заявление составляется либо в свободной форме, либо по предоставленному образцу из учебной части.

С 1 января 2017 года (согласно изменениям, к части 5 статьи 36 закона № 273-ФЗ) действуют новые правила для студентов, желающих оформить социальную выплату, в связи с невысоким уровнем доходов. Подтверждением статуса малоимущего служит получение гражданином помощи от государства, причем нет разницы кто получает подобную поддержку: сам студент или члены его семьи.

Порядок действий

Сначала нужно собрать документы, для получения социальной выплаты:

1. Справка места учебы (берется у секретаря).
2. Справка о размере стипендии за последние 3 месяца либо о ее отсутствии (берется в бухгалтерии учебного заведения). Действует до конца месяца.
3. Справка о составе семьи (запрашивается у управляющей компании по месту прописки и действует в течение 10 дней со дня выдачи).
4. Справка о доходах членов семьи за последние три месяца. Сюда относятся все выплаты, которые получает каждый член семьи. В случае получения пенсии необходимо обратиться в ПФР, заработной платы – в бухгалтерию работодателя, пособия по безработице – в Центр занятости. Справки о доходах действительны до окончания месяца их выдачи.
5. Паспорт, студенческий билет и их копии.
6. Прочие документы, подтверждающие право на льготу (удостоверение инвалида и проч.).

Собранные документы и заявление передается в Управление социальной защиты. Сотрудник проверяет их и в течение 10 дней выдает справку для предоставления в учебное заведение или письменный отказ с указанием причины.

Внимание! Перечень обязательных документов может быть изменен в зависимости от конкретной ситуации, его список можно уточнить в органе социальной защиты.

После получения справки, подтверждающей право на соцстипендию, студент обращается с ней в деканат и заполняет соответствующее заявление.

До скольки лет платят социальную стипендию в университете?

Помощь выплачивается в течение одного года. Ежегодно студент подтверждает свое право на ее получение, предоставляя свежую справку и заявление.

Но если документ, подтверждающий соответствие студента льготной категории, бессрочный, то выплата назначается на весь период обучения и отменяется в случае отчисления студента или прекращения действия основания.

Внимание! Взятие академического, декретного отпуска, или отпуска по уходу за ребенком до трех лет не является основанием для отмены социальной стипендии.

Платят ли социальную стипендию летом?

Такая стипендия выплачивается и в летние месяцы. Период ее выплаты определяется сроком действия справки и каникулы не являются основанием для приостановки платежей.

Будет ли социальная стипендия если есть тройки?

Назначение социальной выплаты студенту связано с наличием у него определенного статуса и успеваемость на это не влияет. Она подлежит выплате, даже если по результатам экзаменационной сессии у студента-льготника будут оценки «удовлетворительно».

Заплатят ли социальную стипендию, если заключен трудовой договор?

Наличие дополнительного дохода может отменить статус малоимущего, а значит и основание для выплаты социальной стипендии теряет свою силу. Однако, если студент получает помощь по ино й причине (например, по инвалидности), то нет оснований для прекращения выплат. Главное, чтобы, учащийся смог совместить работу и очную форму обучения.

Социальная стипендия для иногородних студентов, проживающих в общежитии

Иногородние студенты при оформлении справки для получения выплаты дополнительно предоставляют в орган социальной защиты документ о временной регистрации и квитанцию об оплате общежития.

Выплаты им назначаются по общим правилам и факт проживания в общежитии не дает право считаться малоимущими.

Соцстипендия полагается социально незащищенным гражданам. Однако студентам, которые не подходят под данную категорию, не стоит отчаиваться. Доказать право на выплаты можно хорошей успеваемостью и активной жизненной позицией.

Когда, куда и с какими документами обращаться

Справки нужно отнести в управление по социальной защите по месту прописки

Для начала необходимо собрать все справки для оформления и отнести его в управление по социальной защите населения по месту прописки учащегося.

Перечень документов и справок:

• справка, которая даёт информацию обо всей семье, прописанной с учащимся. Её выдают в паспортном столе по месту прописки. Она действительна десять дней и выдается при наличии паспорта и домовой книги;
• справка о семейном заработке за последние три месяца. В неё должны попасть: зарплата, пенсии, стипендии, алименты и прочая белая прибыль семьи. Это справка 2-НДФЛ, и берётся она на работе;
• если ребенок живет отдельно от родителей или одного из них, ему всё равно нужно предоставить 2-НДФЛ от родителей.

В ВУЗе или колледже взять справки:

• из деканата. Говорит о том, где студент проходит обучение (платно или бесплатно; дневное или вечернее);
• из бухгалтерии. Содержит данные о стипендии (получает или нет, если получает, то нужна выписка за три прошедших месяца);

Как только все бумаги будут предоставлены в социальную защиту, там выдадут справку, одобряющую выплату социальной стипендии. Ее необходимо предоставить в профком университета с 1 по 30 сентября.

Справка даёт возможность получать пособие только в текущем учебном году, через год все сборы и предоставление документов нужно будет повторить.

Стипендию начинают выплачивать на следующий месяц после оформления

Исключением могут быть ученики на первом и втором курсах, когда документы на поступление подавались после начала занятий. Тогда студенту даётся месяц на сбор необходимых бумаг и предоставление их в деканат.

Плюс ко всему в институт или колледж нужно предоставить копии всех документов, на основании которых была выписана справка студенту.

После того, как справка и документы сданы, руководство учебного заведения составляет распорядительный локальный акт на одобрение и выдачу пособия студенту, и он начинает получать стипендию со следующего месяца.

Как правильно составить

Бланк справки о праве на государственную стипендию для малообеспеченных студентов составляет и выдает орган социальной защиты. Гражданин, который хочет получить помощь от государства, обращается по месту своей постоянной или временной прописки. При этом учащийся высшего или средне-специального учебного заведения должен подготовить пакет документов, куда входят:

• паспорт РФ;
• справка от жилищных органов, в которой говорится о составе семьи студента;
• если учащийся проживает в общежитии, нужна справка оттуда;
• сведения о выплаченной за последние полгода академической стипендии (или же об отсутствии данных выплат);
• справка о доходах за последние полгода (требуется от всех членов семьи учащегося).

Относительно последнего пункта есть важное замечание. Если после подачи документов дохода последние 6 месяцев изменился, студент должен донести эту информацию до администрации вуза или колледжа

Причем неважно, увеличился доход семьи или стал ниже. Сообщить об изменениях учащийся должен в течение двух недель.

Когда пакет справок собран, студент обращается в деканат и пишет заявление. В нем он указывает свое желание получить государственную финансовую помощь. В данном случае, это социальная стипендия. Окончательное решение о том, выплачивать ли этому гражданину деньги, выносит стипендиальная комиссия факультета. У них же хранится шаблон справки о праве на государственную стипендию для малообеспеченных студентов.

Что такое социальная стипендия

Социальная стипендия: кому и сколько?

Социальной стипендией является денежная помощь аспирантам или студентам, обучающимся в ВУЗах или колледжах страны и нуждающимся в финансовой помощи.

Эти выплаты переводятся ежемесячно на счет конкретного студента со стипендиального фонда учебного заведения, сформированного из государственного бюджета в конкретном регионе. Сумма таких выплат фиксирована в течение одного учебного года.

Сумма устанавливается руководством учебного заведения, но не может быть ниже назначенного по закону минимума.

Каждый год эта сумма может меняться, и к тому же в различных регионах страны она может разниться. Так получается потому, что у всех регионов разный бюджет, который пересчитывается с каждым новым календарным годом.

Читать законы нужно, чтобы знать о своих правах

Получается, что сумму пособия каждый институт или колледж назначает индивидуально, но её размер должен составлять как минимум 730 рублей у учащихся колледжей и 2010 рублей у студентов ВУЗов.

Также есть учащиеся, претендующие на повышенное пособие, и его минимум равен 6307 рублей.

Все возможные вопросы, связанные с пособием, можно найти в 273-ФЗ: «Об образовании в Российской Федерации», принятом 29 февраля 2012 года.

Из вышесказанного следует вывод, что нужно подробно изучать полезную информацию, чтобы знать, какие материальные выгоды для вас существуют в стране.

Как правильно подать

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или же сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

• лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
• по почте, направив форму запроса №1 заказным письмом;
• через курьерскую службу, заказав доставку документов;
• по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через Интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.