Апостиль на дипломы и аттестаты

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов
• копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
• оформление наследства
• получение пенсии или иных социальных выплат
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
• заключение договоров на работы, производство и так далее
• оформление иных сделок
• получение образования
• усыновление (опекунство)
• выезд за пределы Российской Федерации
• служба в Вооруженных силах РФ
• вступление в брак, развод
• судебные разбирательства
• управление автомобильным транспортом и так далее

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы
• свидетельство о рождении
• свидетельства о браке и разводе
• свидетельство о смерти
• устав предприятия
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
• бухгалтерская документация
• трудовая книжка
• диплом, аттестат, зачетная книжка
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости
• различные доверенности и согласия
• договора и соглашения
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
• документ заполнен карандашом
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
• невозможно удостоверение подлинности подписей
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Нострификация и апостиль для работы и для учебы: в чем разница?

Никакой разницы в процедуре оформления документов об образовании при поступлении в вуз и при приеме на работу нет. Нужно также подать список документов, необходимых для нострификации или апостилирования, и оплатить соответствующую государственную пошлину. 

Однако в России в некоторых случаях необходимо выполнить еще одно условие — это касается некоторых иностранных специалистов, которые планируют работать на территории страны. 

Так, медицинским работникам, получившим образование за границей, помимо апостилирования и нострификации диплома, необходимо пройти аккредитацию. Она включает в себя: тестирование, практические задания в смоделированных ситуациях и решение ситуационных задач. Подробнее о процессе аккредитации можно узнать на сайте Минздрава России.

Что собой представляет процедура признания

Чтобы понимать, почему процесс занимает столь длительный промежуток времени, необходимо знать, какие этапы он включает:

1. Признание университета или другого учебного заведения. Подразумевает проверку законной деятельности организации, которая выдала диплом. Проводится посредством отправки запроса в страну, где она расположена.
2. Проверка законности получения документа об образовании и его подлинности.
3. Сравнение знаний, которые были получены заявителем в иностранном вузе, с российской программой по данной специальности.

Проверку медицинских дипломов осуществляет Роздравнадзор, а именно отдел допуска к профессиональной деятельности.

Если решение комиссии окажется положительным, заявителю необходимо получить свидетельство, подтверждающее законность его диплома. Забрать документ можно лично, по почте или курьерской доставкой.

Обращаясь лично, при себе необходимо иметь удостоверение личности и расписку о принятии пакета бумаг на рассмотрение. Чтобы получить свидетельство по почте или с курьером, необходимо заранее написать заявление.

Что такое апостиль?

Апостиль – это способ легализации, который пришел на смену консульскому способу. Он представляет из себя штамп, который ставится на документацию и тем самым подтверждает ее подлинность и наделяет юридической силой для использования за рубежом.

В этом штампе, в обязательном порядке, должна содержаться следующая информация:

• Наименование страны, где производилось его проставление;
• Кто подписал документ и какую должность занимает;
• Наименование учреждения, которое проводило процедуру;
• Дата процедуры;
• Название госоргана, чья печать имеется на оригинале документации;
• Номер апостиля;
• Печать и подпись.

Нередко в ЕЦЛД обращаются клиенты, которые просят подготовить процедуру как можно скорее и готовы апостилировать нотариальную копию диплома. Однако, редко когда нужно ставить штамп на копии диплома. В основном, принимающая сторона требует оригинал диплома.

Некоторые заказчики считают, что если на акте будет стоять штамп-апостиль, то диплом будет испорчен. К счастью, это не так. После проведения апостилирования, документ является действительным в России и может использоваться, как и прежде.

Апостилирование нотариальной копии часто является напрасной тратой времени, так как за границей чаще всего необходим подлинник. Поэтому надежнее всего подготовить сразу оригинал.

С какими основными документами мы работаем?

диплом

аттестат о среднем образовании

свидетельство о рождении

свидетельство о браке

свидетельство о смерти

справка о несудимости

договор

уставные документы

выписка из ЕГРЮЛ

сертификат

загранпаспорт

Мы рекомендуем обращаться за проставлением на диплом апостиля заранее, так как она оформляется чуть больше месяца (иногда меньше). Срок выполнения большой в связи с тем, что Министерство образования, куда подаются документы для апостилирования, делает запрос в учебное учреждение, которое выдавало диплом. Пока на запрос ответят, пока дойдет письмо – на это требуется время.

Конечно, процесс можно оформить и 3-8 дней, если проставлять апостиль на нотариальной копии диплома в Министерстве юстиции. Однако, как уже говорилось выше, это ненадежно и часто является пустой тратой денег и времени.

Выбирая компанию по легализации бумаг, нужно быть осторожнее, так как некоторые недобросовестные специалисты торопятся проставить апостиль на копии. Они утверждают, что таким способом можно подготовить все быстрее. Однако, стоит помнить, что такой акт могут не принять за рубежом.

ЕЦЛД старается подготовить бумаги максимально качественно, поэтому специалисты выполняют все по правилам. Мы гарантируем, что акты, подготовленные у нас, будут приняты в иностранном государстве.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Звоните нам в офис

Пишите по электронной почте

Пишите в мессенджеры

Оставьте заявку или закажите бесплатную консультацию и наш специалист с удовольствием на них ответит!

ЦеныКонтакты

Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области , посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль .

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

Как исправить опечатки и технические ошибки

Нередко случается и так, что, получив свидетельство, заявитель обнаруживает в нем неточности. Ошибки могут быть допущены в личных данных или иных сведениях, содержащихся в документе.

Заявление об исправлении неверной информации принимает Рособнадзор. Адрес организации: Москва, 127994, ул. Садовая-Сухаревская, 16.

Чтобы обращение приняли на рассмотрение, необходимо сопроводить его следующими документами:

• оригинал выданного вам свидетельства;
• оригинал доверенности, если обращается представитель заинтересованного лица;
• копия паспорта с нотариальным заверением и переводом, если удостоверение заполнено на иностранном языке;
• копия диплома с переводом и заверением нотариуса;
• другие документы, которые заявитель сочтет необходимым предоставить, чтобы подтвердить некорректность указанных в свидетельстве данных.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

• Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;
• Копии документа, если она нотариально-удостоверена;
• Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;
• Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома

В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания

Требования к пакету документов для получения Апостиля

3. Доверенность на сотрудника нашей компании (представителя)

В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса.

В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть…
1) Составлена в консульстве РФ на территории иностранного государства.
Рекомендуем составить доверенность в консульстве/посольстве РФ — в этом случае вам дадут доверенность на нотариальном бланке российского образца, и доверенность будет действовать в России без дополнительных заверений.
2) Составлена и заверена иностранным нотариусом.
В этом случае доверенность должна быть легализована для использования на территории РФ. Требования к легализации зависят от того в какой стране составлена доверенность. Это может быть обычный нотариальный перевод или проставление штампа Апостиль или . Например:
Если доверенность составлена в Азербайджане, Грузии, Таджикистане, Туркменистане, Казахстане — нужно делать нотариальный перевод.
Если доверенность составлена в Бельгии, Австралии, Германии, Великобритании, Италии — на доверенность нужно проставлять апостиль.
Если доверенность составлена в Канаде, ОАЭ, Китае, Катаре, Саудовской Аравии — доверенность нужно легализовать через министерство иностранных дел иностранного государства и консульство РФ на территории иностранного государства.

4. Нотариальная копия паспорта

Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан — нотариальная копия внутреннего паспорта или ID-карты с нотариальным переводом (legal translation).

5. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО

В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п).

6. Заявление от владельца документа

Если вы не успеваете поставить апостиль в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Департамент образования за вас и получим Апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку

	Ахмадуллина Гульназ г. Москва Эксперт по легализации документов
Оформить документы

Возможно, будет полезно почитать:

• Характеристика членов семьи Мармеладовых в романе «Преступление и наказание» Достоевского Образ катерины в романе преступление и наказание ;
• Рассказ о картине явление христа народу ;
• Анализ «Живи и помни» Распутин Анализ произведения живи и помни распутина ;
• Образ Сони в романе «Преступление и наказание ;
• Образ и характеристика василия теркина в поэме твардовского василий теркин сочинение ;
• Плюшкин в поэме “Мертвые души”: анализ героя, образ и характеристика ;
• Пьеса «Гроза» и её герои ;
• Классный час «Мы разные, но мы вместе» (4 класс) Заповедники и национальные парки России ;

Апостиль можно поставить на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;

• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

• обладатель документа об образовании;
• законный представитель владельца диплома;
• уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
4. Диплом об образовании (оригинал).
5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

• сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
• после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
• с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности представителя (с копией).
2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

1. Удостоверение личности с копией.
2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

• аттестат о базовом или полном среднем образовании;
• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом кандидата или доктора наук;
• диплом о профессиональной переподготовке.

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

• оригинал диплома;
• его нотариальную копию;
• его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
• нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

Что нужно, чтобы заверить диплом и как это сделать

Для того чтобы заверить диплом, вам потребуется провести действия:

1. Подготовить оригинал документа и по возможности сделать его хорошую копию. В нотариальных конторах есть вариант копирования документов, но цена за лист там зачастую завышена. Копия без оригинала или грубая подделка диплома заверены не будут, нотариус обязательно проверит подлинность документа. Если вы дадите специалисту подложный документ, он обязан его отобрать и обратиться в полицию. Одна из обязанностей нотариуса – пресекать незаконное использование документов.
2. Подготовить свой общегражданский паспорт. Если вы действуете в интересах другого человека, то вам потребуется иметь на руках доверенность.
3. Посетите нотариуса с собранным вами пакетом документов.
4. Оплатите услуги специалиста.

Лучше всего рассмотреть несколько контор, предоставляющих нотариальные услуги, так как цена на идентичную процедуру в них может существенно отличаться.

Если вам необходимо сделать перевод с последующим апостилированием, то лучше всего обратиться в специализированное бюро, которое предлагает услуги под ключ. В штате таких компаний есть нотариусы и квалифицированные переводчики, которые знакомы с особенностями этой процедуры. В этом случае вы с минимальным участием получите подготовленный документ об образовании, пригодный для использования за границей.

Как проверяется подлинность

В настоящее время во многих высших учебных заведениях страны выдают современные пластиковые дипломы со всевозможными знаками и инструментами защиты от мошенников. Это очень полезная вещь. В Минобразования имеется электронная база образцов подписей и оттисков печатей руководства каждого учебного заведения. Для проверки дипломов старого образца сотрудник Министерства совершает специальный запрос в ректорат заведения. После официального ответа о подлинности документа начинается этап проставления международного штампа подлинности. Часто этот процесс занимает длительное время и может доходить до нескольких месяцев. Самые лакомые для мошенников дипломы стали выдаваться обладателям с середины XX века. Их трудно и долго проверять. Поэтому они становятся объектом подделки и продажи.

Некоторые важные моменты

Важно помнить, что апостиль может быть поставлен на оригинале документа образца, признанного государством. Если речь идёт о другом виде документа, то штамп может быть поставлен на его нотариальной копии, заверенной дополнительно в Минюсте

Необходимый пакет документации для подтверждения с помощью знака подлинности подаётся лично либо через представителя при обязательном наличии доверенности, удостоверенной нотариусом.

Для начала процедуры вам не понадобится предъявлять письмо из учебного заведения. В случае возникновения вопросов к ВУЗу туда будет послан письменный запрос.

Если эта процедура кажется вам долгой, сложной и муторной или вы сомневаетесь, что успеете вовремя, а также если вы цените своё время и нервы, обратитесь к специалистам. Получение апостиля для документа это вид юридической услуги, которую с успехом и оперативностью выполнит бюро переводов. Специалисты подготовят нужные документы и в случае необходимости быстро подготовят перевод диплома на любой иностранный язык. Не бойтесь доверять профессионалам.