Самоучитель по microsoft excel для чайников

Часто задаваемые вопросы

— Как понять, какой уровень изучения программы мне необходим?

— Если Excel в вашей не принадлежит к числу основных инструментов работы, а используется как вспомогательный, вам вполне хватит базового уровня. На нем вы будете знать, как работать с основными функциями программы, сможете делать необходимые вычисления, структурировать данные, визуализировать их при помощи графиков и таблиц. Если же ваша работа строится на работе с данными, списками, расчетами, их анализом – не лишним будет продвинутое изучение Excel и дополнительные приложения.

— На какую должность можно претендовать после прохождения курса по Excel?

— Чаще всего курсы по этой программе рекомендованы в качестве повышения квалификации для специалистов в сфере бухгалтерского учета, финансов, экономики, менеджмента. Программа курса адаптируется под решением конкретных задач таких специалистов. Но и сами по себе знания этой программы для компьютера могут быть полезными в начале карьеры, например, если вы претендуете на должность офис-менеджера или секретаря.

— Что нужнее – Excel или Google таблицы?

— Эти программы не стоит рассматривать в противопоставлении. Они построены по одному принципу, и Гугл Таблицы упрощают удаленную работу с документами, дают больше возможностей для командного участия. То есть, все будет зависеть от специфики вашей работы.

55291AC: Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Этот курс в нашем Центре успешно закончили 65340 человек!

55291AC: Microsoft Excel 2019. Level 2. Advanced

Внимание! Данный курс участвуетв программе Microsoft Plus. А это значит, что уже с первого занятия вместе с учебными материалами вам будет предоставлен полугодовой доступ к практическим тестам Measure Up в подарок

В свободное от занятий время Вы сможете проверить и закрепить полученные знания

А это значит, что уже с первого занятия вместе с учебными материалами вам будет предоставлен полугодовой доступ к практическим тестам Measure Up в подарок. В свободное от занятий время Вы сможете проверить и закрепить полученные знания.

Увлекательно и эффективно — запоминаемость увеличиваетсяс 20 вплоть до 90%.

Обучение проходит на последней версии Excel 2019!

Excel – многофункциональная программа, которая используется практически в любой сфере деятельности. Мощные средства для вычислений, анализа и наглядного представления информации делают Excel практически незаменимым инструментом в любой профессии.

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист», Вы получите знания и навыки, которые позволят Вам эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel 2019/2016. Вы научитесь сравнивать таблицы, сможете использовать функцию ВПР для подстановки данных из одной таблицы в другую, осуществлять различные вычисления как с простыми, так и сложными условиями.

В курсе будет рассмотрен как мощный функционал версий Microsoft Excel 2019/2016, так и новые возможности MS Excel 2019, которые появились при работе со сводными таблицами.

Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Excel уровня 1 и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач в программе Microsoft Excel 2019/2016.

Этот курс читают только сертифицированные тренеры Microsoft! Уникальный курс, разработан в УЦ «Специалист» и авторизован Microsoft! По окончании обучения Вы получите свидетельство Центра «Специалист» и сертификат Microsoft.

Для подготовки к получению экзамена MOS уровня Core – вам нужно пройти обучение на 2-х курсах Excel:

уровня Expert – на 2-х курсах Excel:

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

«Excel для бизнеса» от «Университета Маккуори»

Специализация состоит из 4 курсов, расположенных в порядке усложнения материала: от базового до продвинутого. Благодаря урокам вы сможете приобрести навыки продвинутого использования Excel, что существенно повысит вашу продуктивность.

Цена: бесплатно.

Длительность: 4 курса в рамках специализации.

Формат обучения: видеоуроки, тестовые задания и материалы для самостоятельного изучения.

Ты научишься:

• Ориентироваться в пользовательском интерфейсе Excel;
• Использовать формулы и функции для выполнения вычислений с данными;
• Автоматизации большинства вычислений;
• Анализу данных и визуализации полученных результатов;
• Оптимизации таблиц и исправлению ошибок;

Плюсы:

• Есть русские субтитры;
• Полноценное обучение работе с Excel от начального до продвинутого уровня;
• Курс создан профессиональными преподавателями из «Университета Маккуори»;

Минусы:

• Курс на английском языке;
• Платная выдача сертификата;

Udemy

На международной платформе предлагают качественный онлайн-курс из категории «для всех», включающий почти полсотни мини-лекций от команды Axebi Academi. В стартовых роликах рассказывается об интерфейсе, вводе данных в ячейки, формулах и функциях. В среднем блоке изучаются принципы создания диаграмм и графиков, работа с данными, сортировка, фильтрация. Тема финальных уроков — сводные таблицы. Udemy также анонсирует онлайн-курсы, называемый промежуточным (для обладателей базовых навыков), и видеосерию для продвинутых. Есть занятия, на которых разбираются расширенные возможности приложения.
 

Зарплата и востребованность

Изучение Excel может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этой программой в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности. Так, недавнее совместное исследование Capital One и Burning Glass Technologies, в рамках которого было проанализировано 27 миллионов вакансий на различных сайтах найма, подтвердило заметное увеличение спроса на базовые компьютерные навыки на рабочих местах среднего уровня (на 82%) за последние два года.

Исследования также показывают, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе в компании и повышают зарплату в среднем на 12%.

Нетология

Аудитория, которой адресован 5-недельный образовательный курс, — новички сферы маркетинга и аналитики. Присутствуя на онлайн-вебинарах, проходя тесты и выполняя практические задания, они обучаются работе с разноплановыми Excel-отчетами: применяют сложные условия фильтрации, объединяют информацию нескольких выгрузок в один документ. Студентов знакомят с условным форматированием, типами графиков и диаграмм, рассказывают об анализе эффективности продаж и контролировании затрат.

 
В Нетологии открыта запись и на продвинутый курс, где табличный редактор изучается в комплексе с Power BI — сервисом бизнес-анализа, также разработанным Microsoft. Обсудить услышанное на лекциях можно в закрытом комьюнити обучающихся. Отдельным пунктом значится регулярная помощь координатора и наставников. Обещано и сопровождение на этапах поиска рабочего места.
 

«Excel для всех!» от Светланы Соколовой

Несмотря на то, что актуальная версия Microsoft Excel была выпущена в 2019 году, вариант 2013 года до сих пор пользуется популярностью. С помощью этого курса ты сможешь освоить устаревшую, но не потерявшую актуальность версию программы, для выполнения повседневных задач.

Цена: 849 рублей.

Длительность: 3 часа.

Формат обучения: видеоуроки.

Ты научишься:

• Уверенно работать с Microsoft Excel 2013;
• Решать серьезные бизнес-задачи с использованием электронных таблиц;

Плюсы:

• Предоставление скидки на другие курсы от автора;
• Хорошие отзывы от студентов;

Минусы:

• Разбор устаревшей версии Microsoft Excel;
• Ограниченное время действия скидки;
• Недостаток практических заданий;

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Где может пригодиться знание Excel

Знание Excel приветствуется практически на каждом предприятии. В некоторых профессиях от него напрямую зависит количество времени, потраченное на рутинные дела:

1. Бухгалтер экспортирует данные в сводные таблицы для проведения глубокого анализа и составления отчетов. Табличный редактор поможет шаблонизировать сложные расчеты для циклически повторяемых операций.
2. Экономисты и финансовые аналитики с помощью формул подсчитывают пени, неустойки, проценты, пересчитывают цены. Функции позволяют провести анализ любой сложности — дисперсионный, факторный или анализ чувствительности. Инструмент идеально подходит для прогнозирования, исследования рынков и финансового моделирования.
3. Банковские служащие рассчитывают в табличном редакторе множество параметров — процентные ставки, ежемесячные платежи, сроки погашения кредита, подсчет дохода финансового учреждения при определенных условиях и многое другое.
4. Менеджеры по продажам/закупкам заносят в таблицы базы поставщиков и клиентов, хранят списки ассортимента, ведут торговый учет, анализируют и прогнозируют продажи, рассчитывают скидки и готовят коммерческие предложения.

Выучившись на специалиста Excel, можно в разы повысить профессионализм в любой сфере деятельности.

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Skillbox

Университет предлагает 4-месячный курс, на котором Excel-инструментарий изучается совместно с сервисом Google Таблицы. Уровень, которого можно достичь по обоим направлениям, — от нулевого до PRO. Подобный комплекс дистанционных занятий актуален для бухгалтеров, экономистов, маркетологов, предпринимателей, менеджеров. Основной формат получения знаний — видеоуроки, прохождение тем на которых подкрепляется выполнением заданий. Под освоение Эксэль отведено 3 блока из 6. В плане — знакомство с интерфейсом, основными возможностями и функциями, есть занятия по визуализации с выстраиванием графиков, работе со сводными таблицами. Среди более сложных тем — программирование макросов, обработка массивов, анализ ошибок в коде. К окончанию учебы студенты создают дашборд в виде автономного отчёта с элементами управления.
 

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Можно ли стать специалистом Excel бесплатно

Excel — это бесплатная программа. Ее скачивают с официального сайта Microsoft. Можно попробовать разобраться в таблицах самостоятельно. У многих новые знания хорошо ложатся на старые, еще школьные, так как все ученики изучают линейку Office на уроках информатики и работают в «Ворде» и «Экселе».

Самоучитель для “чайников”

Так выглядит редактор Excel 2000

Самоучителем для новичков станет информация в интернете. Можно найти бесплатные курсы различных форматов — текстовые лекции, видеокурсы, видео от ведущих специалистов, практические задания и книги.

Один из преподавателей MS Excel Антон Андронов считает, что учебники ускорят работу с программой, и дает список литературы для самостоятельного изучения:

1. «Microsoft Excel. Готовые решения – бери и пользуйся!» Николая Павлова.
2. «Excel 2016. Библия пользователя» Джона Уокенбаха.
3. «Excel 2016 для чайников» Грега Харвея.
4. «Сводные таблицы в Microsoft Excel» Билла Джелена и Майкла Александера.
5. «Основы финансов с примерами в Excel» Шимона Беннинга.

С помощью книг можно получить не только базовые знания, но и продвинутые.

Бесплатные курсы

11

«Формулы и методы для планирования в Excel» в GeekBrains

Как работать с датами в Excel? Как планировать работы по проекту, составлять графики, рабочие расписания и маркетинговые планы? Как визуализировать совместную работу с помощью диаграммы Ганта?

Коротко о главном

• Стоимость: бесплатно;
• Длительность: 2 часа;
• Тип обучения: online – видеоуроки;
• Документ об окончании: сертификат;
• Наставник: Николай Белоусов;
• Для кого: начинающих.

ПЕРЕЙТИ НА САЙТ ШКОЛЫ

Программа

После двух часов обучения вы сможете:

• Применять основные формулы для работы с датами.
• Считать рабочие дни, праздники и выходные с помощью формул.
• Составлять графики, расписание, планы.
• Планировать работы с помощью таблицы.
• Создавать диаграмму Ганта для визуализации проекта.

Плюсы:

• Бесплатно.
• Короткий обзор самых необходимых инструментов.
• Можно учиться в удобное время.

Минусы:

• Нет помощи в трудоустройстве.
• Короткий курс, который не дает глубоко изучить программу.
• Нет поддержки наставника.

Особенности

• Бесплатное обучение.
• Базовый интенсив для короткого знакомства с функциями программы.

Отзывы о курсах GeekBrains можно изучить на Отзовике.

Microsoft Excel

Microsoft Excel или просто Excel – это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.

Что это за программа, кому и зачем она нужна. Как открыть Excel на компьютере.

Базовый урок. Учимся составлять таблицы: работать со столбцами и строками, вводить и оформлять данные.

Основы сохранения файлов. Как записать созданную таблицу на компьютер.

В этом уроке мы научимся производить вычисления: складывать, вычитать, делить, умножать.

Учимся применять формулы к группе ячеек. Как посчитать несколько значений и автоматизировать этот процесс.

Что такое функция и чем она отличается от формулы. Применение самой популярной и нужной функции – суммирования (автосуммы).

Excel – это компьютерная программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для вычислений любой сложности. Это одно из самых популярных приложений для такого рода задач.

Без Microsoft Excel не обойтись ни бухгалтеру, ни инженеру, ни менеджеру по продажам. В общем, всем, кто так или иначе связан с цифрами, эта программа необходима. Ведь в ней можно составить прайс более чем на миллион позиций, за долю секунды произвести сложнейшие вычисления, моментально сгруппировать значения и многое другое.

Excel входит в состав набора офисных программ Microsoft Office и является вторым по значимости приложением (после Word). Этот пакет, к сожалению, платный, но есть и его бесплатный аналог.

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Топ 14 лучших онлайн-курсов Excel для начинающих и профессионалов

Эксэль стал первым табличным процессором, который позволил менять внешний вид ячеек, обеспечил умный перерасчет их содержимого, замену шрифтов и символов. В отличие от Microsoft Word, позволяющего лишь вводить сведения в таблицы, Excel производит операции с внесенными цифрами: умножает, вычисляет проценты, складывает и производит много других активных действий.
 

На изучение всего функционала табличного редактора потребуется время, тогда как приобрести базовые навыки реально в относительно короткие сроки. На онлайн-курсах, анонсируемых в интернете, можно обучиться любому уровню владения инструментами софта.
 

«Продвинутый Excel» от Дмитрия Якушева

Всего за 1000 рублей ты сможешь разобраться в основах работы с Excel, а также узнаешь лайфхаки, которые существенно упростят взаимодействие с информацией. Дмитрий Якушев самостоятельно отобрал только рабочие методы обучения и теперь с их помощью рассказывает об эффективной работе с электронными таблицами.

Цена: 1 000 рублей.

Длительность: информация после записи на бесплатную часть курса.

Формат обучения: видеоуроки и практические задания.

Ты научишься:

• Использовать базовые математические функции;
• Оптимизировать информацию в таблице;
• Экономить время при помощи автоматизации вычислений;

Плюсы:

• Небольшая стоимость курса;
• Есть бесплатные уроки;
• Есть обратная связь;
• Автор курса работает с крупными компаниями;

Минусы:

«Excel» от «Нетологии» 🥇

Двухмесячный курс, после прохождения которого ты сможешь работать с Excel на продвинутом уровне. Эта образовательная программа будет незаменима для тех, кто регулярно сталкивается с цифрами.

Цена: 17 430 рублей.

Длительность: 2 месяца.

Формат обучения: видеоуроки и вебинары.

Ты научишься:

• Использовать сложные фильтры для получения нужных данных;
• Работать с формулами на продвинутом уровне;
• Делать наглядные отчеты в виде диаграмм и графиков;
• Объединять данные из различных документов в одном отчете;
• Обрабатывать и анализировать большие объемы данных;

Плюсы:

• Есть бесплатный модуль с вводными занятиями;
• Выдается удостоверение о повышении квалификации;
• Возможна покупка курса в рассрочку;
• Есть тесты и домашние задания;
• Консультации с преподавателями в удобное время;
• Помощь в оформлении резюме и поиске работы;
• Помощь в получении налогового вычета;
• Возможность возврата денег после трех занятий;

Минусы:

• Высокая стоимость обучения;
• Ограниченное время действия скидки;

«Кузница кадров»

Второй вариант, когда при приёме на работу приоритеты остаются правильными (профессия, опыт в конкретной сфере, умения решать задачи ограниченного спектра), по сути, является реализацией подхода «хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам». Чтобы получить «армию» специалистов, которые будут лояльны к предприятию и смогут говорить друг с другом на одном языке отдельного «корпоративного государства», сотрудников нужно обучать, что называется, под себя.

Плюсов такого решения много. Во-первых, это быстрое и равномерное наращивание уровня производительности. Команда формируется внутри единой программы обучения – все сотрудники приобретают знания и навыки в одном темпе. Нет аутсайдеров и лидеров (самых занятых в офисе людей, к которым остальным приходится ходить на поклон). Персонал функционирует, как единый коллектив.

Во-вторых, работники осваивают ровно тот объём материала, который необходим и достаточен для конкретной компании. Нет перерасхода времени на обучение и перерасхода бюджета за ненужные знания.

В-третьих, работодатель точно знает уровень подготовки своих сотрудников. В-четвёртых, формируется лояльное отношение к фирме – естественный отклик молодых специалистов на усилия нанимателя по их подготовке.

В-пятых, мало что так сплачивает коллектив, как общее дело. Обучение полезным навыкам – это не только интересно в профессиональном плане, но и эффективно с точки зрения формирования общего интереса сотрудников. Это может стать крепкой и прочной платформой для создания полноценной корпоративной культуры.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

А в чём польза корпоративного обучения MS Excel?

Что до пользы изучения инструментов программы Эксель, то их превеликое множество:

• избавление кадров от рутинной работы (одна из ключевых причин лояльности персонала);
• сокращение количества ошибок из серии «человеческий фактор»;
• ускорение любых процессов (аналитика, подготовка отчётов, планирование);
• рост эффективности управленческих решений (платформа открывает безграничные возможности для поиска просчётов организации бизнеса, выявления упущенных точек его роста, проведения анализа сводных данных для выявления скрытых угроз и многого другого. Читать подробнее о возможностях MS Excel);
• разноплановая работа (не только стандартные функции, но и интересная учёба) всегда даёт улучшение показателей каждого работника;
• скорость выполнения сотрудником простых и сложных задач с инструментами Excel повышается в разы;
• учитывая новый уровень информированности и ускорение любых процессов благодаря Excel, нельзя не отметить и финансовой выгоды корпоративных курсов для персонала.

Известный факт: компания считается тем более благополучной, чем больше работодатель заботится о своих кадрах. Корпоративный курс обучения столь полезной для персонала программе как Эксель – это прекрасный пример заботы

Кроме того, это демонстрация прогрессивности руководства, что немаловажно, когда речь идёт об удержании ценных сотрудников

Наконец, нельзя забывать, что любая хорошо спланированная учебная программа несёт не только новые знания, но и улучшает память, развивает интеллектуальные способности человека, тренирует его умение концентрировать внимание. Позволить себе такой курс (не только из-за денег, но и в силу банальной нехватки времени) может далеко не каждый специалист

Потому его реакцию на такую возможность от работодателя легко предсказать.

Перейти к корпоративному курсу MS Excel от учебного центра «Альянс»

Это просто

В перечне бесплатных видеоуроков авторского проекта — 15 записей, просмотреть которые можно после регистрации. Занятия разработаны основателем сайта Дмитрием Быстровым, который провел в качестве онлайн-тренера свыше 200 часов вебинаров. Первые онлайн-уроки отданы под запись и запуск макросов, их редактирование, копирование, чтение и анализ. Далее представлены рекомендации по использованию переменных и пошаговый алгоритм, по которому производится «чистка» программного кода. Есть возможность ознакомиться с функциями VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications), попробовать написать простейшую программу для различных тестирований и анкетирований.
 

Уроки от Николая Павлова

Виртуальное присутствие на видеолекциях, которые проводит консультант по продуктам Microsoft Office Николай Павлов, позволят вникнуть в разноплановые особенности функционирования табличного редактора. Тренер дает много пояснений, которые оценят неопытные пользователи: как обеспечить подсветку элементов списка, получить список файлов из заданной папки/подпапок, убрать либо заменить переносы строк, выделить цветом дубликаты данных.

Помимо разбора относительно простых тем, присутствуют и занятия для специалистов, которые имеют серьезный опыт использования приложения.

Новые версии табличного редактора представляются Microsoft раз в 2-3 года. И хоть очередные обновления подразумевают расширение и совершенствование функционала софта, непритязательные новички могут получить первоначальные знания на основе ранних вариаций Эксэль. Тем же, кому необходимо изучить полный набор инструментов, лучше обращаться к «свежим» версиям приложения.
 

16 сентября 2020

Для чего и для кого нужен MS Excel

Excel – полезнейшая офисная программа, разработанная для хранения, анализа и визуализации данных. С ее помощью можно создавать как простые отчеты, так и проводить достаточно сложные вычисления. Разнообразие функций и возможностей делает эту программу востребованной во многих профессиях. Так, для офис-менеджера или экономиста – знание Эксель является базовым навыком, для маркетологов, диджитал-специалистов, менеджеров, маркетологов владение этим софтом станет важным конкурентным преимуществом, которое позволит повысить эффективность работы, а как результат – претендовать на более престижные и высокооплачиваемые вакансии.

В современном мире знание Excel будет полезным в любой профессии, в которой работают с данными и нуждаются в их систематизации или расчетах. Уверенный пользователь программы может выполнять с ее помощью такие действия:

• Ввод данных;
• Импорт и экспорт файлов;
• Выполнение различных действий (математические функции – суммирование, умножение, деление и т.д., фильтры, сортировка, работа с диапазонами, ГПР, и многое другое)
• Управление данными;
• Автоматизирование рабочих процессов;
• Бухгалтерский учет;
• Финансовый анализ;
• Построение графиков и другая визуализация данных;
• Тайм-менеджмент;
• Управление задачами;
• Финансовое моделирование.

Основные специальности, в которых востребованы навыки работы в MS Excel:

• Офис-менеджеры;
• Бухгалтеры;
• Экономисты финансовые аналитики;
• Администраторы базы данных;
• Менеджеры;
• Банковские служащие;
• Маркетологи.