Проверка диплома на подлинность

Приказы о выдаче диплома кандидата наук

После написания аспирантом кандидатской диссертации, соискатель должен собрать все необходимые документы и подать на проверку в диссертационный совет. После успешной защиты работы, по факту молодого учёного можно называть кандидатом наук. Но у диссертационного совета нет полномочий для выдачи удостоверения, подтверждающего степень. Поэтому, новая проверка аттестационного дела соискателя проводится уже в коллективе высшей аттестационной комиссией (ВАК).

Если же комиссия отправит аттестационное дело на доработку, то ошибки обязательно необходимо исправить максимум в течение месяца

. В случае удачной проверки и одобрения работы, диплом кандидата наук будет зарегистрирован в Министерстве образования и науки РФ. Соискатель получит данную информациюв течениедесяти дней . С этого момента можно официально считать, что он имеет ученую степень. Но выдача дипломов ВАК произойдет не сразу, так как их оформление занимает некоторое время.

Для удобства актуальную информацию можно найти на электронном ресурсе ВАК. Узнать, готов ли диплом кандидата наук можно здесь. На данной странице сайта будут размещены приказы на выдачу соответствующих удостоверений. В полномочия аттестационной комиссии входит также отказ в присвоении учёной степени. Эту информацию можно будет на сайте здесь. В этом случае снова защитить работу соискателю возможно будет только лишь спустя год. Но есть и варианты, запрещающие повторную защиту диссертации, если аспирант использовал в своей работе материал, не ссылаясь на истинного автора, или же упомянул в ней какие-либо недостоверные факты и результаты. ВАК может также снять диссертацию аспиранта с рассмотрения по причине каких-либо грубых нарушений, связанных с уровнем научной работы. Эти сведения можно также найти на .

Как исправить опечатки и технические ошибки

Нередко случается и так, что, получив свидетельство, заявитель обнаруживает в нем неточности. Ошибки могут быть допущены в личных данных или иных сведениях, содержащихся в документе.

Заявление об исправлении неверной информации принимает Рособнадзор. Адрес организации: Москва, 127994, ул. Садовая-Сухаревская, 16.

Чтобы обращение приняли на рассмотрение, необходимо сопроводить его следующими документами:

• оригинал выданного вам свидетельства;
• оригинал доверенности, если обращается представитель заинтересованного лица;
• копия паспорта с нотариальным заверением и переводом, если удостоверение заполнено на иностранном языке;
• копия диплома с переводом и заверением нотариуса;
• другие документы, которые заявитель сочтет необходимым предоставить, чтобы подтвердить некорректность указанных в свидетельстве данных.

Проверяют ли дипломы начального и среднего профессионального образования?

Нас многие спрашивают — проверяют ли диплом колледжа, техникума или ПТУ? По нашему опыту могу сказать точно — дипломы техникумов, колледжей и ПТУ никогда не проверяют. Видимо сложилось какое-то отношение в нашей стране к этим учреждениям — что там низкий уровень образования и получить такой диплом может абсолютно любой.

Почему некоторые организации относятся к проверке диплома более серьезно?

Чаще всего при устройстве на работу в первую очередь принимаются во внимание исключительно профессиональные качества сотрудника, его навыки и опыт работы, которые могли бы пригодиться в данной организации. Особенно это касается сферы услуг

На сегодняшний день кампании отдают предпочтение соискателям, которые отвечают следующим критериям:

Каким образом осуществляется проверка диплома

В большинстве случаев работодатели проверяют диплом будущего сотрудника в последнюю очередь, когда, по сути, основная часть собеседования уже пройдена. Документ об окончании высшего или среднего учебного заведения, наличие которого подтверждает анкета соискателя либо резюме, как правило, требуется предоставить в отдел кадров. Далее с него снимают ксерокопию и вкладывают в личное дело нового работника.

Но следует знать, что некоторые организации относятся к процедуре проверке дипломов на подлинность гораздо более серьезно и просят соответствующие учебные заведения выслать подтверждение того, что сотрудник действительно окончил весь курс обучения и получил документ о высшем или среднем образовании. Такими вопросами в ВУЗах и колледжах занимается, как правило, деканат или ректорат. В случае если информация о подлинности диплома подтверждается, учебное заведение предоставляет организации приказ о зачислении сотрудника (либо его номер) и копию ведомости, которая указывает на то, что данный студент был допущен к защите диплома.

Зачастую организации ограничиваются такой процедурой проверки. Но в более редких случаях, когда все же подлинность диплома работника продолжает вызывать сомнения, учебное заведение запрашивает личное дело студента в архив. Если сотрудник не окончил курс обучения, не поступил в данное заведение вообще или же был отчислен по причине неуспеваемости, то это быстро выясняется, потому что в архиве не хранятся личные дела отчисленных студентов. Их можно найти непосредственно на факультете.

Какие именно организации делают запросы в учебные заведения?

Как было сказано выше, документы, подтверждающие наличие высшего или среднего образования, чаще всего проверяются правоохранительными органами. Что касается частных или государственных компаний, такая процедура проводится гораздо реже.

Это происходит на основании п. 3 ст. 86 ТК РФ: организация может получить персональные данные сотрудника либо от него самого, либо с его непосредственного согласия. Работник имеет полное право отказать компании. В этом случае работодатель не сможет получить его персональные данные, не нарушив ст. 137 УК РФ.

Сказать точно, будет ли проверять кампания диплом на подлинность при устройстве на работу, нельзя. Все зависит от характера данной организации и от непосредственного работодателя. Одно можно сказать точно: законом проверка документов об окончании высшего или среднего образования не предусмотрена.

В этой статье вы узнали, проверяют ли диплом при устройстве на работу. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Как проверить подлинность диплома? Какие отличия диплома государственного образца?

В РФ существует 2 вида дипломов: диплом государственного образца и диплом установленного образца. Первый выдает учебное заведение, которое получило государственную аккредитацию. Дипломы установленного образца получают студенты по окончании учебного заведения, не имеющего государственной аккредитации.

Главным минусом дипломов негосударственного образца является то, что многие работодатели не берут на работу их обладателей. Более того, с дипломом установленного образца закрыт вход на государственную службу, равно как и на поступление в аспирантуру.

Подлинность диплома о получении высшего профессионального, среднего профессионального или начального профессионального образовании можно проверить на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки РФ.

1. Выбираем уровень образования, который указан в дипломе (высшее, среднее или начальное).
2. Ищем наименование учебного заведения по справочнику (кнопка справа).
3. Указываем фамилию и имя гражданина, получившего диплом.
4. Указываем серию, номер бланка и дату выдачи.
5. Перемещаем ползунок вправо для возможности начать проверку.
6. Нажимаем кнопку «Проверить наличие сведений в ФРДО».

Сервис работает в тестовом режиме, но вся информация, которая в нем содержится, является общедоступной.

Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт. Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Проверка подлинности диплома на сайте Рособрнадзора, в едином реестре дипломов

Рособорнадзором еще в 2012 году была создана обширная информационная база — ФРДО (Федеральный Реестр документов об образовании, квалификации и обучении). В соответствии с Постановлением Правительства №729, а также Законом федерального уровня №273, все образовательные организации ВПО (органов исполнительной власти субъектов РФ) должны передавать информацию о выпускниках и выданных документах.

В текущем году в базе данных содержится информация о дипломах, выданных ученикам Вузов, Сузов и даже школ.

Для того, чтобы самостоятельно проверить подлинность диплома, многие пользуются официальным способом — проверяют документ через сайт Рособрнадзора.

Для этого необходимо:

Вот пример заполненных строк: 

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

• ФИО получателя аттестата;
• среднее или высшее образование;
• название профессионального учреждения;
• регистрационный код, номер;
• гос. серия;
• дата выдачи.

Расширенная проверка диплома

Расширенная проверка диплома на подлинность облегчит системе поиск по базе данных

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок. Необходимо будет ввести такие сведения как:

• названия документа (диплом, аттестат);
• статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
• регистрационный номер документа (расположен под надписью “Диплом”);
• квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
• специальность (как указано в дипломе);
• год окончания учебного заведения.

Как и где проверить диплом на подлинность онлайн

Некоторые думают, что для проверки подлинности диплома на сайте Рособрнадзора достаточно знать только номер диплома.

Для проверки вам понадобится наличие самого документа на руках. Без него невозможно будет заполнить соответствующую форму и провести корректный анализ по базе.

Итак, если вас интересует, можно ли проверить диплом на подлинность онлайн и как это сделать, вот пошаговая инструкция работы с реестром:

В появившейся форме заполните графу об уровне образования.

Если боитесь допустить ошибку, используйте расширенную форму. Заполните все обязательные поля.

Выполните проверку

Нажмите «Проверить наличие сведений в ФРДО».

В реестре Рособрнадзора можно не только найти интересующую по диплому информацию, но и ознакомиться с текущим законодательством, узнать ответы на часто задаваемые вопросы по работе с реестром.

Какие данные понадобятся

Итак, чтобы получить сведения по диплому, вам понадобится ввести в форму следующие данные:

• уровень образования (высшее или среднее);
• название учреждения образования и его код по Общероссийскому классификатору;
• ФИО получателя диплома;
• гос. серия и номер бланка документа;
• дата выдачи диплома.

Результаты проверки

Вся работа в реестре полностью автоматизирована. Если на сайте будет совпадение данных, вы быстро получите искомый результат. Работа по наполнению базы ведется круглосуточно. Заносят данные о дипломе не позже 2 месяцев с момента официальной выдачи диплома.

Но нельзя самостоятельно ввести данные о дипломе в реестр. Физическое лицо может лишь отправлять запрос в организацию, выдавшую документ. Дополнить реестр информацию о дипломах может исключительно учебное заведение.

В реестре есть сноска о том, что такой вид анализа информации не дает стопроцентной гарантии предоставляемых сведений. То есть если вы не нашли информацию о дипломе, это вовсе не значит, что документ поддельный. Не исключена вероятность ошибки вводимых в реестр данных или их обработки. К тому же, если документ получен недавно, вполне вероятно, что его еще не успели внести в базу.

Ограничения в реестре, о которых нужно помнить

В реестре масса информации. Но тут вы не найдете сведений о документах учреждений под следующими ведомствами:

• Федеральная служба охраны;
• Федеральная служба безопасности;
• Служба внешней разведки.

Работа этих заведений и научных организаций строго засекречена и является государственной тайной, поэтому находится под охраной соответствующих органов.

Если вы получили диплом в одном из этих учреждений, то проверить его подлинность будет невозможно.

Обучение в Прикамском институте безопасности

Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.

Курсы обучения:

• Курсы обучения по охране труда
• Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда
• Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности
• Курсы по метрологии — Обучение метрологов
• Курсы обучения по пожарной безопасности (ПБ) и пожарно-техническому минимуму (ПТМ)
• Бухгалтерский учет, анализ и аудит
• Кадровое делопроизводство
• Управление персоналом
• Обучение на лаборанта химического анализа
• Курсы обучения по экологической безопасности
• Специалист в сфере закупок
• Курсы по обслуживанию медицинской техники
• и другие.

Все кусры можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

• номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
• ФИО выпускника;
• дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Визуальная проверка подлинности диплома

Перед онлайн проверкой логично будет оценить действительность диплома по внешним признакам. Визуально этот документ обязан соответствовать принятым в стране стандартам. Если придраться не к чему, переходите к проверке онлайн.
Дипломы и прочие документы должны соответствовать государственному образцу и иметь защиту в виде специфических особенностей.

Подлинный диплом о «выше» имеет следующие признаки:

• Должна присутствовать аббревиатура «РФ» в виде водяного знака;
• Под УФ-подсветкой на дипломе появляется герб России с надписями «Россия» и «Диплом» вокруг него;
• Очень мелким шрифтом, различимым только под увеличительным стеклом, имеется фраза «Министерство образования Российской Федерации».

Другими уникальными признаками подлинности диплома является появление слова «Копия» на ксерокопии диплома (на самом документе этого слова не видно).

Несмотря на то, что предъявленный диплом может соответствовать всем перечисленным выше требованиям, нередки случаи, когда такими свойствами обладали и подделки. Поэтому самым надежным способом является онлайн проверка по номеру документа.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

• наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
• ФИО работника или соискателя на штатную должность;
• с какого года он учился в данном заведении;
• дата получения диплома;
• реквизиты документа об образовании;
• полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо  откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Внешний вид документа

Теперь можно ответить на вопрос: как проверить подлинность диплома по внешнему виду. Есть визуальные возможности проверки. Для оригинального документа используется гербовая бумага, а мошенники часто используют обычную, в таком случае поддельный диплом отличается от оригинального буквально на ощупь.

Проверка и выявление одинаковых номеров дипломов в конкретном учебном заведении указывает, что один из дипломов фальшивый. При визуальном осмотре, если в диплом вносились изменения, можно заметить следы затирания.

На бумаге оригинального диплома должны быть нанесены водяные знаки РФ, и их наличие достаточно легко проверить. Если сделать ксерокопию, то на ней появится слово «копия», которого нет на оригинальном документе. При просвечивании ультрафиолетом проявится изображение двуглавого орла. И также имеется полмиллимитровая надпись: Министерство Образования Российской Федерации.

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.

Официальный запрос

Шеф может адресовать запрос в вуз, который выдавал документ его потенциальному работнику. Однако он должен получить письменное разрешение на это от самого подчиненного, поскольку в России персональные данные не могут быть достоянием третьих лиц.

Кроме этого, запрос работодателя должен быть санкционирован соответствующими государственными органами. Причем он должен привести серьезные аргументы для обоснования проверки. Как правило, в качестве обоснования чаще всего выступает низкая квалификация работника. Справедливости ради, следует сказать о том, что работники вузовской канцелярии нередко очень вяло реагируют на вышеуказанные письменные обращения работодателей, они попросту ленятся идти в архив и «поднимать дела», отговариваясь тем, что запрашиваемые сведения не могут разглашать по закону.

Таким образом, проверить диплом на подлинность – не такая уж простая задача. Бюрократическая волокита может длиться до полугода, поэтому некоторые работодатели впоследствии отказываются от этой затеи, опасаясь потратить слишком много времени, а, как известно, для каждого бизнесмена оно — деньги.

Впрочем, начальник может пойти по более легкому пути: отправить в вуз непосредственно обладателя диплома.

Другими словами, подчиненный сам топает в университет и приносит оттуда архивную справку. Однако вот незадача: сегодня и диплом, и справку легко купить, поэтому в этом смысле работодатель никак не защищен.