Документовед

Где можно получить профессию документоведа?

МАСПК приглашает Вас пройти курсы профессиональной переподготовки документоведов. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.

Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности Документовед, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Получить профессию документоведа можно в любом российском ВУЗе, на базе которого готовят специалистов по таким специальностям, как «Документационное обеспечение предприятия», «Документоведение» или «Информационное обеспечение предприятия». Отметим, что студент-документовед имеет возможность осваивать сразу несколько специализаций одновременно. Например, получая профессию документоведа, молодой специалист может параллельно осваивать специальность кадровика или архивного работника.

При выборе ВУЗа больше внимание нужно уделять не только научно-технической базе учебного заведения, но и возможности прохождения практики в крупных российских компаниях. Кроме того, большое значение имеет востребованность выпускников ВУЗа на рынке труда. Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России, как:

Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России, как:

• Нижневартовский государственный гуманитарный университет;
• Иркутский государственный университет;
• Московский финансово-юридический университет;
• Донской государственный технический университет;
• Воронежский институт экономики и социального управления.

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очно-заочная	69 000,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	27 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	202 000,00 ₽

Нижневартовский государственный университет

Нижневартовск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	47 600,00 ₽
Бакалавриат	Очная	161 700,00 ₽

Российский государственный гуманитарный университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	160 400,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	71 000,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	44 800,00 ₽

Московский государственный лингвистический университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	156 100,00 ₽

Российский государственный социальный университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	140 000,00 ₽

Хабаровский государственный институт искусств и культуры

Хабаровск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	131 250,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	52 000,00 ₽

Сибирский государственный аэрокосмический университет им. академика М.Ф. Решетнева

Красноярск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	32 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	126 670,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	33 000,00 ₽

Сибирский федеральный университет

Красноярск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	126 666,00 ₽

Филиал Иркутского государственного университета в г. Братске

Братск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	55 500,00 ₽
Бакалавриат	Очная	123 600,00 ₽

Московский государственный технический университет радиотехники, электроники и автоматики

Москва

Права

Какие права имеет документовед? Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.

1. Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:

• по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;
• о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;
• о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплина

Документовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих прямых функциональных обязанностей.
Документовед имеет право работать с приказами, распоряжениями, инструкциями, в которых указаны его обязанности и права, а также критерии анализа качества выполнения им своих должностных обязанностей.
Документовед может изучать проекты решений директора (руководителя) организации, связанные с его деятельностью.
Документовед имеет право запрашивать у руководителя компании помощи, включая и обеспечение его техническими и организационными условиями и ресурсами для оформления определенных документов, то есть, прямого исполнения своих служебных обязанностей.

Кто такой документовед

Документовед – это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации. Близкими профессиями являются секретарь, архивист, делопроизводитель.

Распорядительные документы руководства должны быть правильно оформлены в соответствии с нормативами и доведены до сведения работников, причем именно тех, для кого распоряжения предназначались. Документы имеют свойство устаревать, выходить из оборота. В этом случае их необходимо рассортировать в соответствии с законодательными актами по делопроизводству и поместить в архив. Все это делает документовед.

Должностные обязанности специалиста по работе с документами могут показаться скучными. Но это только на первый взгляд. Через руки документоведа, особенно, если он на предприятии один отвечает за документооборот, проходят все информационные потоки, он по документам может отслеживать работу всех подразделений и понимать механизмы деятельности и развития фирмы.

В крупных же организациях обязанности специалистов по работе с документами, как правило, разделены: оформлением, регистрацией, вводом в электронную базу данных, контролем исполнения, хранением занимаются разные люди и даже целые подразделения.

Карьерный рост

Развитие профессиональной карьеры во многом определяется местом работы. Так, в организациях документовед может занимать следующие должности:

• документовед;
• специалист;
• консультант;
• начальник отдела.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост документоведа — с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений. Например, документовед может занять должность директора архива организации, а также возглавить архив как самостоятельное учреждение.

Должностные обязанности документоведа

К общим обязанностям документоведа относят следующие:

• ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
• контроль за состоянием делопроизводства;
• разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
• ведение работы по упорядочению документов и информации;
• оптимизация документопотока;
• организация хранения документов;
• проведение экспертизы ценности;
• разработка нормативно-методических документов в своей сфере.

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости. Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации. Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны. В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.

Средняя зарплата документоведа, вакансии

Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т.д.

Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р.

В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р. В целом же по стране, картина следующая:

Город	Средняя зарплата
Москва	30 т.р.
Екатеринбург	20 т.р.
Уфа	25 т.р.
Волгоград	20 т.р.
Новосибирск	22 т.р.
Казань	24 т.р.
Ульяновск	25 т.р.
Санкт-Петербург	20 т.р.
Краснодар	18 т.р.

Ответственность

4.1. Ведущий документовед несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ведущий документовед несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий документовед несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ведущий документовед несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ведущий документовед несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ведущий документовед несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ведущий документовед несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Преимущества обучения в АНПОО «НСПК»:

Все занятия, зачеты и экзамены проходят дистанционно*. Не нужно тратить время и деньги на выезды в колледж, брать отпуска на работе, расставаться с родными.

Вы обучаетесь в комфортном для вас темпе. Можно заниматься по вечерам и выходным — образовательная платформа со всеми учебными материалами доступна круглосуточно.

Вы получите две квалификации и два диплома — о среднем профессиональном образовании и о профессиональной переподготовке.

Преподаватели АНПОО «НСПК» всегда на связи — оперативно отвечают на вопросы студентов, помогают разобраться с материалом, проверяют задания.

За учебу можно платить из средств материнского капитала. Действует система скидок, оформление налогового вычета.

Требования к уровню знаний документоведа

Если обратиться к квалификационному справочнику, то он дает только общее направление, а также общие требования к уровню знаний. Таким образом, каждая компания или учреждения могут самостоятельно определить круг обязанностей, а также требований к данному сотруднику. В качестве необходимых требований можно выделить следующие:

• знание законодательных нормативных актов;
• работа с организационной и вычислительной техникой;
• знание методов анализа, исследования, проектирования и т.д.;
• порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы документов;
• документообразование;
• иные требования.

Такая должность, как документовед имеет достаточно солидную нормативно-правовую базу, а значит требует от специалиста высокой профессиональной подготовки.Поэтому, одним из требований, предъявляемых к соискателю на данную должность является диплом о высшем или среднем специальном образовании по специальности «Документоведение» или «Документационное обеспечение предприятия». Кроме того, выделяют также такие смежные специальности, как «Документационное обеспечение в юриспруденции» и «Информационное обеспечение предприятия».

Описание профессии

Кто же такой документовед? Он регистрирует и учитывает документы компании, организации или учреждения. Такая работа сходна с деятельностью секретаря, архивиста и делопроизводителя. Вместе с тем перечисленные должности не дублируют друг друга.

Что должен делать документовед? Работать с документами. Но как именно? Например, руководство организации издало некое распоряжение. Специалист должен, руководствуясь нормативами, правильно его оформить и довести до сведения тех сотрудников, которым оно адресовано. Любая деловая бумага рано или поздно устаревает и в конечном итоге выходит из текущего оборота. Когда это случается, ее надо определить в соответствующую папку (по какому принципу это делается, обозначено в законодательных актах по делопроизводству) и убрать в архив. Всем этим занимается документовед.

В масштабных компаниях на документоведа возлагаются огромные объемы работы. Поэтому в штат там берут нескольких специалистов и делят обязанности между ними. Таким образом, за оформление, регистрацию документов, ввод их в базу данных, контроль за исполнением и сохранение отвечают разные работники. Документоведением в данном случае занимается целое структурное подразделение.

Должностная инструкция документоведа 2020 года

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.

Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

• в министерствах и ведомствах,
• в государственных и местных органах власти,
• в административных службах,
• в ведомственных архивах,
• в органах ведомственного управлении,
• в коммерческих структурах,
• в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.

Уровень оплаты труда

Заработная плата документоведа в основном зависит от места работы и региона. Сегодня она варьируется от 8 до 60 тысяч рублей. Средний показатель находится на уровне 25 тысяч рублей.

Согласно информации сайтов по трудоустройству, высокие зарплаты у работников в Московской и Тюменской областях. Ситуация по городам разных регионов:

• Москва – от 25 до 60 тысяч рублей.
• Санкт-Петербург – от 25 до 50 тысяч рублей.
• Краснодар – от 15 до 35 тысяч рублей.
• Новосибирск – от 20 до 40 тысяч рублей.
• Тюмень – от 20 до 60 тысяч рублей.
• Волгоград – от 12 до 25 тысяч рублей.
• Ростов-на-Дону – от 20 до 30 тысяч рублей.

Обучение

Учиться на документоведа можно в тех российских ссузах или вузах, где ведется подготовка специалистов по направлениям:

1. «Документоведение».
2. «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

В рамках одного направления подготовки обычно есть ряд специализаций, например, архивиста или кадровика.

Выбирая вуз, необходимо учитывать ряд важных нюансов. К примеру – возможность практики в какой-либо крупной компании

Также обращайте внимание на уровень востребованности его выпускников

Высших учебных заведений, которые готовят будущих документоведов, в России достаточно много во всех регионах, например:

• Московский финансово-юридический университет.
• Донской технический госуниверситет.
• Иркутский госуниверситет.
• Воронежский институт экономики и социального управления.
• Нижневартовский гуманитарный госуниверситет.

Для поступления в вуз на специальность «документоведение» или на любую другую сходную потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию или английскому языку. Старайтесь набрать максимальное количество баллов, если хотите пройти на бюджетную форму обучения.

Права

3.1. Ведущий документовед имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий документовед имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий документовед имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ведущий документовед имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий документовед имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий документовед имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий документовед имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий документовед имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий документовед имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Особенности профессии документоведа

По своей организации профессия документоведа созвучна с обязанностями архивиста и секретаря. Как правило, данную должность вводят руководители тех предприятий, на которых имеет место особенно крупный документооборот.

Поток внутренних локальных актов, приказов, справок, инструкций требует сортировки и систематизации. Реестром документов занимается именно документовед.

Практическая необходимость ведения данной должности диктуется потребностями грамотного архивирования документов предприятия. Только систематизированный документооборот вносит упорядоченность и логику в администрирование.

В последнее время многие компании практикуют электронный документооборот. Это в некоторой степени упрощает трудовые обязанности документоведа

Однако и в этом случае он является чрезвычайно важной штатной единицей на предприятии

Должность документоведа актуальна для:

• административных служб;
• муниципальных органов власти;
• различных министерств;
• государственных и муниципальных ведомств;
• архивов.

Особые требования предъявляются к документоведу в коммерческой области. Иногда руководители крупных компаний берут с документоведа справку о неразглашении содержания обрабатываемых документов. Документовед, по сути, остается единственной штатной единицей, которая невольно посвящается во все бизнес-нюансы компании.

К документоведу предъявляются особые требования. Работа с документами требует усидчивости и аккуратности. Кроме того, на эту должность работодатель имеет право утвердить только человека со специальным образованием: Документоведение. Допускается утверждение в должности специалиста, владеющего какими-либо смежными профессиями.

Безусловным требованием является владение компьютером. Причем базового уровня «пользователь» будет недостаточно. Документовед должен в совершенстве владеть прикладными программами для обработки документов. В том числе знания Excel для него является обязательным. Документационное обеспечение управления требует также безупречной грамотности.

Базовые требования, предъявляемые к документоведу:

• знание архивного дела;
• знание классификации документов;
• знание правил оформления документов.

Важно также, чтобы человек, утвержденный в должности документоведа, имел хорошую память. Огромное количество информации придется держать в голове

С годами у опытных документоведов эта способность развивается до высокого уровня. Опытные сотрудники могут, не заглядывая в компьютер, назвать, в какой папке хранится тот или иной документ.

Документовед должен быть дисциплинированным и самоорганизованным. Часто через его руки проходят финансовые документы. Потеря или неправильное оформление любого из них может обернуться глобальными неприятностями для руководства.

Наконец, документовед должен быть коммуникабельным человеком. К нему стекаются справки и акты изо всех структурных подразделений предприятия. Часто своевременность их подачи зависит от готовности членов коллектива сотрудничать с человеком, утвержденным именно в этой должности.

Правила оформления инструкции

При оформлении ДИ важно учитывать несколько нюансов:

1. На первом листе сверху и посередине пишется полное название учреждения, так же можно указать реквизиты организации.
2. В правом углу располагается штамп с отметкой, в которой указывается утверждение документа руководителем. В этой отметке он расписывается и ставит дату утверждения.
3. Затем по середине пишется заголовок документа, после него размещается полный текст самой инструкции.
4. В конце документа располагаются подписи директора, самого документоведа и сотрудников, с которыми согласовывалась инструкция.

Обычно создаются 2 экземпляра ДИ. Один экземпляр забирает себе работник — документовед, а второй хранится в отделе кадров.

Общие положения

Относится к категории специалистов. На эту должность назначается служащий с профессиональным высшим образованием, не имеющий стаж работы:

• На 2-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в данной должности более 3 лет.
• На 1-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в должности 2-ой категории более 3 лет.

Назначение или снятие с должности производится после Приказа руководителя организации и на основании действующего трудового законодательства.

Документовед должен знать:

• Организационные моменты работы.
• Трудовое законодательство.
• Архивное дело и документообразование.
• Трудовой распорядок, основы организации труда и нормы охраны организации.
• Разноуровневые нормативные документы и акты.
• Различные методы исследования, анализа, проектирования для развития документационных систем.
• Классификацию, оформление, хранение и оценку ценности документации.
• Основы таких наук как, экономика, управление, социальная психология, социология, программирование.

В период отсутствия специалиста по документам его обязанности исполняет сотрудник, которого назначает директор. Этот работник берёт на себя права и обязанности документоведа, так же несет ответственность за их исполнение.

Обязанности

1. Разработка, внедрение мер по улучшению эффективности работы с документацией.
2. Установка контроля над состоянием делопроизводства на предприятии.
3. Внедрение технологических процессов работы с документами.
4. Разработка мер по улучшению деятельности работников отдела.
5. Разработка классификации, организацию новых способов ведения и хранения документов.
6. Принятие мер по упорядочению и оптимизации документов.
7. Ведение стандартных форм документации и различных табелей.
8. Участие в отборе документов и подготовка их на отправку в архивы.
9. Разработка нормативной и методической документации по вопросам документообеспечения.

Права

Документовед имеет право на:

1. Внесение предложений по улучшению работы, которые связаны с его прямыми обязанностями.
2. Знакомство с намерениями руководства, которые касаются его деятельности.
3. Требование от руководства предприятия и сотрудников, выполняющих подготовку документов, оказания помощи в выполнении обязанностей и соблюдения стандартов и требований данной организации.
4. Сообщение руководителю обо всех недочетах в деятельности организации, которые были выявлены в ходе работы и исполнении должностных прав, обязанностей и внести предложения по их устранению, в пределах своей профессиональной компетенции.

Ответственность

Документовед несет ответственность:

• На уровне действующего ТК РФ — неисполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных ДИ.
• На уровнях действующих ТК РФ и ГК РФ — причинение материального ущерба организации.
• На уровнях ГК, УК и АК РФ — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

Скачать бланк должностной инструкции документоведаСкачать образец должностной инструкции специалиста по документооборотуМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Профессиональный стандарт устанавливает трудовые функции и обязанности документоведа в соответствии с его навыками, образованием и уровнем квалификации.

ДИ после разработки кадровыми и юридическими службами предприятия, на основе профстандарта, согласовывается с руководителем структурного подразделения и утверждается директором предприятия

Важно ознакомить сотрудника с ней до подписи основного трудового договора

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Кто такой документовед и какие требования к работнику

Краткий перечень того, что входит в обязанности документоведа, можно найти на сайтах агентств по подбору персонала. Специальность востребована и постоянно обновляется. Документовед необходим в организациях всех форм собственности, где работа с документацией требует специального внимания и организации:

• государственные (муниципальные) и бюджетные организации и учреждения;
• крупные предприятия и организации независимо от отраслевой принадлежности;
• архивы и пр.

В список основных требований к документоведу, необходимых для исполнения должностных обязанностей, входит:

• высшее образование (бакалавриат);
• знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ЕКСД требования к документоведу не учитывают действующую двухуровневую систему образования, требуется высшее профессиональное (не детализировано, бакалавриат или магистратура). Квалификационных уровней работника — три. Перечислены знания, необходимые документоведу, и три уровня квалификации: без присвоения категории, документовед 1 и 2 категории.

Приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н утвержден профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации». Должность документоведа описана обобщенной трудовой функцией 3.2 стандарта.

Возможные названия должностной позиции, требуемое образование и условия допуска следующие:

Обратите внимание, для замещения вакансии документоведа претендент не обязан иметь профильное образование, нет требования к наличию стажа

ВАЖНО!

ВАЖНО!

С 2021 года начался длительный период — переход с ЕКСД (ЕТКС) на профстандарты. Если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной функции, установлены ТК, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ), работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами.